Знание

Как отправить большие файлы по электронной почте

Posted on
Автор: John Stephens
Дата создания: 27 Январь 2021
Дата обновления: 1 Июль 2024
Anonim
Как отправить большой файл по почте Gmail, отправить видео, архив
Видео: Как отправить большой файл по почте Gmail, отправить видео, архив

Содержание

В этой статье: Сжатие файлов. Скопируйте файл в несколько фрагментов. Поделитесь файлами с Dropbox. Используйте Google Drive. Используйте другие сервисы передачи файлов «в облаке».

Почта не предназначена для отправки больших файлов, и почти на всех серверах разрешено только 10 МБ вложений. Yahoo и Gmail позволяют использовать до 20 МБ, но если у вас есть большое электронное письмо для отправки, например серии фотографий, видеофайлов или других больших вложений, электронная почта не пройдет. Есть несколько способов отправки больших файлов.


этапы

Метод 1 из 3: Сжатие ваших файлов




  1. Изучите различные доступные программы сжатия zip. Большинство современных операционных систем имеют встроенную утилиту архивирования. Есть также много других приложений, которые можно скачать бесплатно или по относительно низкой цене. Взгляните на PentaZip, PicoZip, PKZip, PowerArchiver, StuffIt Expander и WinZip.




  2. Установите выбранную утилиту на свой компьютер.




  3. Создайте zip-файл, щелкнув его правой кнопкой мыши и выбрав «Добавить в zip-файл» или «Добавить в архив».




  4. Откройте письмо. Нажмите на кнопку «Вставить» или «Вложить», в зависимости от вашего программного обеспечения, перейдите к zip-файлу и дважды щелкните по нему, чтобы прикрепить его к вашему.
  5. Имейте в виду, что у получателя также должна быть утилита на своем компьютере, чтобы «разархивировать» файл. Эта функция встроена в последние версии Windows.





Способ 2 Разделить файл на несколько фрагментов

  1. Разделите файл на более мелкие файлы с помощью WinRar. Это утилита, чей получатель также должен иметь на своем компьютере, чтобы иметь возможность перегруппировать файлы снова. Эта программа также может сжимать файлы в виде zip-программы.







  2. Установите программное обеспечение WinRar на свой компьютер.




  3. Откройте программу.




  4. Выберите файл, который вы хотите сжать или разделить. Затем нажмите «Добавить файлы в архив».




  5. Выберите размер каждого файла "RAR", с которым вы в конечном итоге. Раскрывающееся меню предоставит вам варианты.




  6. Нажмите «ОК» и дождитесь завершения процедуры. WinRar поместит новые файлы в ту же папку, что и исходный файл.





  7. Откройте программное обеспечение для потоковой передачи и вставьте или прикрепите файлы RAR отдельно, следя за тем, чтобы общий объем каждого электронного письма не превышал размер, разрешенный поставщиком услуг (обычно 10 МБ).

Метод 3 из 3: Обмен файлами с Dropbox




  1. Зарегистрируйтесь в Dropbox.com. Вы можете использовать 2 ГБ свободного места бесплатно.




  2. Запустите процедуру установки Dropbox. Нажмите «Да», чтобы принять настройки и следуйте инструкциям, чтобы начать работу с Dropbox.




  3. Загрузите свои файлы в Dropbox, используя либо Dropbox.com - это папка Dropbox на вашем компьютере..
  4. Используйте функцию обмена Dropbox, чтобы поделиться файлом с кем угодно. Вы можете поделиться напрямую из папки Dropbox на своем компьютере или с Dropbox.com.

    • В папке Dropbox на вашем компьютере, щелкните правой кнопкой мыши файл или папку, которой вы хотите поделиться, и выберите «Поделиться ссылкой Dropbox». Это скопирует ссылку на файл в ваш буфер обмена. Вставьте его в свой адрес электронной почты, чтобы поделиться им.




    • В онлайн-аккаунте Dropbox щелкните правой кнопкой мыши файл или папку, которыми вы хотите поделиться. Выберите «Поделиться ссылкой». Добавьте адрес электронной почты получателя и один в рамке на следующем экране. Нажмите «Отправить».




Метод 4 из 4: Использование Google Drive




  1. Зарегистрируйтесь на Google Диске, если его еще нет на вашем компьютере.




  2. Откройте Google Drive.




  3. Нажмите стрелку вверх рядом с «Создать» в окне.




  4. Получите файл, которым вы хотите поделиться. Дважды щелкните файл и подождите, пока Google Drive завершит загрузку его на общий диск.




  5. Нажмите на значок «Поделиться». Добавьте адрес электронной почты получателя в список людей, которым предоставлен доступ к документу (это поле «Пригласить человека»). Выберите параметры общего доступа, чтобы получатель мог только просматривать файл, или отредактировать файл на Google Диске.




  6. Решите, как бы вы хотели поделиться статьей. Вы можете получить уведомление по электронной почте непосредственно с Google Диска или просто скопировать URL-адрес, который находится вверху страницы настроек.




  7. Нажмите Готово, чтобы поделиться статьей.

Метод 5 из 5: Используйте другие «облачные» службы передачи файлов

  1. Изучите множество доступных услуг
    • YouIt.com позволяет бесплатно отправлять файлы размером до 100 МБ.




    • SugarSync предлагает онлайн-хранилище объемом до 5 ГБ.




    • WeTransfer принимает файлы размером до 2 ГБ. Регистрация не требуется. Вы также можете указать, что получатель должен будет использовать пароль для доступа к файлам.




    • SkyDrive для Microsoft. Hotmail или Outlook автоматически посоветуют вам использовать учетную запись SkyDrive, если вы попытаетесь отправить слишком большое электронное письмо.