Содержание
В этой статье: Как избежать трудоемких привычек с помощью повторного теста17
Вы часто проводите несколько минут, глядя в окно, когда у вас много дел? Вы ищете бесполезную информацию или онлайн-игры в Интернете, когда знаете, что у вас есть более важные и срочные задачи? Пришло время признать, что вы склонны все откладывать. Ключом к более эффективному управлению своим временем является уменьшение источников отвлекающих факторов, сосредоточение внимания на наиболее важных задачах и поиск более надежного способа оценки вашей производительности.
этапы
Метод 1 из 2: Избегайте тратить время
-
Берегите себя от интернета. С Интернетом у вас под рукой, неудивительно, что мы должны постоянно бороться с необходимостью посещать наши любимые сайты. Когда вы знаете, что вам нужно прекратить тратить время на более масштабную задачу, избегание Интернета - это простой способ не откладывать все на потом.- Вы можете установить инструмент, который блокирует различные браузеры, если вашей воли недостаточно, чтобы вывести вас из Интернета, или еще хуже, если ваша работа все равно просит вас его использовать. Просто поместите это приложение на место, когда вам нужно сосредоточиться, и позвольте программе управлять вашей волей за вас.
-
Не ломай свой смех. Опрос сотрудников Microsoft показал, что они отвечали на свои вопросы в среднем по десять минут, а затем им потребовалось еще четверть часа, чтобы сосредоточиться на поставленной задаче. Настройте систему автоматического ответа на ваши сообщения и не дайте вам проверить их, прежде чем закончить работу, если вам действительно нужно сосредоточиться на конкретной задаче.- Эти же основные принципы также применяются к костям, снимкам, тревожным уведомлениям, оповещениям мобильного телефона и многим другим. Эти отвлечения позволяют нам отложить задачу, потому что они часто кажутся более производительными, чем другие трудоемкие вещи, но они редко делают. Полностью выключите свой телефон, когда вы можете, если тревога разлуки с этим типом соединения только отвлекает вас еще больше.
-
Делайте всю свою работу на одном устройстве. Переключение с ноутбука на электронную таблицу, на телефон для проверки и на планшет для организации конференции - это лучший путь к катастрофе. Всякий раз, когда вы переходите с одного устройства на другое, вы, скорее всего, будете отвлекаться и вам придется перефокусироваться. Старайтесь собирать все необходимое на одном оборудовании как можно чаще во время подготовки и перед началом работы, чтобы вы могли одновременно работать с одним устройством. -
Смонтируйте рабочий план. Большинство людей ненавидят идею о том, чтобы повестка дня всегда была хорошо обеспечена, но вам не обязательно делать все сразу. Готовясь к выполнению задачи, потратьте пять минут, чтобы составить список, выделить приоритетные задачи или уделить время каждому занятию. Вы также с большей вероятностью будете придерживаться поставленной задачи, что даст вам достаточно времени для ее решения.- Вы также можете установить точные временные сегменты для конкретных задач, что позволит вам сократить их до управляемых кусков, что также сделает начало вашего рабочего дня более привлекательным. Эта практика может работать для любой навязанной деятельности, будь то работа по дому, работа в офисе или ремонтные работы на дому.
-
Замедли темп. Управлять своим временем может показаться ужасно контрпродуктивным, но желание идти слишком быстро или выполнять несколько небольших задач одновременно может привести к потере времени. Исследования показали, что только 2% участников действительно способны делать что-то очень эффективно в то же время, экономя время.- Более медленный ход также дает вам возможность убедиться, что каждое задание выполнено полностью и четко, что снижает вероятность возврата или исправления ошибок, что в конечном итоге может занять больше времени.
-
Придерживайтесь текущей задачи. Не случайно у многих студентов колледжа блестящие интерьеры за неделю до окончания года. Мы часто откладываем вещи, занимаясь более важными (и, следовательно, более привлекательными) вещами, вместо того, чтобы сосредоточиться на том, что нам абсолютно необходимо закончить. Экономия времени на менее важные действия - это способ вернуться к основам, и это бесполезная трата времени, когда у вас есть сроки выполнения. Признайте тот факт, что текущая задача не является той, которая должна быть вашим приоритетом. -
Дай себе перерыв. Работа без перерыва - верный способ переутомиться и расстроить себя. Помните о временном ограничении, когда вы должны остановиться, чтобы не переутомляться и не снижать качество своей работы. Эта остановка может произойти в конце дня, когда вы запланировали ужин на улице или делаете что-то совершенно другое.- У вас должны быть перерывы, даже если у вас есть неотложная помощь на следующий день, чтобы у вас было достаточно времени для восстановления, прежде чем вы вернетесь.
Метод 2 из 3: Использование повторного теста
-
Создайте форму, чтобы управлять своим временем суток. Теперь, когда у вас есть ряд шагов, предпринятых из первой части статьи, чтобы помочь вам оставаться сосредоточенным, тест на повторение - отличный способ проверить, эффективно ли вы его используете. Начните с создания электронной таблицы или просто поместите форму на листе бумаги или белой доске. Сделайте столбец для часов дня, затем увеличьте его, оставляя комнату справа для каждого часа. -
Остановите то, что вы делаете в начале каждого часа. Этот тест требует от вас минуты или двух в начале каждого часа, чтобы оценить, как вы используете предыдущий час. Установите таймер, чтобы убедиться, что вы вовремя остановитесь, чтобы заполнить форму. -
Посмотрите, как вы провели время. В течение периода оценки вы должны рассмотреть, что вы выполнили за предыдущий час.Это может быть что угодно, от физической активности до обзора для контроля или времени перед телевизором. Будьте честны с собой, независимо от того, как вы провели это время. -
Спросите себя, повторите ли вы на этот раз. Это шаг, который дал тесту свое имя. Спросите себя, возобновите ли вы то же действие, когда уйдете после этого времени. По сути, этот вопрос требует, чтобы вы спросили себя, продуктивно ли вы провели этот час. У вас будет меньше шансов повторить задание этого часа, если ответ будет отрицательным. -
Подведите итог содержания часа. Также отметьте свой рейтинг в правом столбце. Ведение записи дня, чтобы увидеть, сколько часов было повторено, а сколько не повторено, также является эффективным инструментом мотивации. Кратко изложите, что вы делали в правой колонке и как часто вы повторяли это задание. -
Признайте моменты своего дня, которые вы могли бы освоить. Одним из недостатков этого теста на повторение является то, что вы можете легко привыкнуть оценивать осуществимость каждого из ваших часов. Занятия, в которых у учителя нет ничего нового, стерильная рабочая встреча или другие элементы вашего дня, могут показаться бесполезной тратой времени сами по себе. Постарайтесь помнить, что вы не можете полностью овладеть каждым часом своего дня и что определенные обязательства, такие как присутствие на этом бесплодном совещании, все еще могут считаться необходимыми элементами вашего дня.