Содержание
- этапы
- Часть 1 Знакомьтесь, пара
- Часть 2 Планирование церемонии
- Часть 3 Организовать прием
- Часть 4 Ведущий день свадьбы
Проведение свадебной церемонии требует большой организованности и креативности, поэтому этот особенный день для пары проходит гладко. Некоторые пары будут иметь конкретные идеи о том, как они хотят, чтобы их свадьба состоялась, другие нет, и будут благодарны, что вы делаете им предложения. Хороший свадебный планировщик (или организатор свадеб) сможет выслушать пары, вступить в брак, принять творческие решения для церемонии и приема и помочь влюбленным сделать их свадьбу запоминающейся.
этапы
Часть 1 Знакомьтесь, пара
-
Определите свою роль с парой. Некоторые планировщики свадьбы планируют всю свадьбу от начала до конца, в то время как другие рады прийти на день и обеспечить шоу. Позвольте паре взять на себя обязанности, которые они хотят, и позаботиться об остальном.- Важно, чтобы вы руководили супружеской парой и свободно делились своим мнением, но понимали, что окончательное решение будет принимать жених и невеста. Если вы считаете, что делать меху на зимней свадьбе не очень практично, вы можете объяснить трудности, которые это представляет для вас, но вам придется принять решение пары.
-
Планируйте частые встречи с парой. Если вы планируете свадьбу от начала до конца, важно, чтобы вы узнали как можно больше о будущей невесте и женихе. Вам нужно будет потратить некоторое время с ними, чтобы убедиться, что ваши решения и идеи для церемонии и приема будут для них правильными.- Как минимум, вы будете встречаться с ними три раза лично и поддерживать с ними связь на протяжении всего процесса. Вы встретитесь с парой в первый раз, чтобы познакомиться с ними, во второй раз, чтобы проинформировать их о предстоящей свадьбе и предложить им варианты, а в последний раз за несколько недель до приема договориться о ходе дня.
- Начните с первой неформальной встречи, выпейте кофе или ужин и узнайте как можно больше о будущих супругах. Спросите их, как они встретились, что они ожидают, и другие личные данные. Это поможет вам принять ваши решения.
-
Делать предложения. Хороший организатор свадеб должен знать места приема, церкви, общественное питание и другие услуги, необходимые для организации свадьбы. Если пара спросит вас, знаете ли вы хорошего вегетарианского провайдера, вы сможете быстро предложить список по крайней мере из 5 вариантов. Это будет частью ваших задач.- Проведение некоторых исследований будет самой большой частью вашей работы. Очень важно, чтобы вы стали известны как организатор свадеб и установили контакты в организациях общественного питания и других свадебных службах.
- Когда вы встречаетесь с разными поставщиками, сделайте много снимков и, если возможно, попросите образцы, чтобы пара могла принять обоснованное решение. Оставьте свою визитную карточку каждому провайдеру.
-
Сделайте первый черновик программы. Как только вы поймете, как организовать свадьбу, предложите паре разные варианты, прежде чем принимать решение. Для еды, украшения, приемных, музыки и других предметов, предложите от 3 до 5 вариантов, из которых пара выберет.- В некоторых случаях у пары будут сильные мнения. В других случаях жених и невеста позволят вам выполнить большую часть работы и принять за них решения. Каждая ситуация будет уникальной.
- Отправить различные "пакеты" Например, объедините провайдера, цветовую палитру, цветочные композиции и музыкальную группу, которая, по вашему мнению, подойдет паре. Чтобы облегчить процесс, подготовьте несколько пакетов и предложите их паре.
-
Организуйте другие мероприятия, запрошенные парой. Ваша работа будет частично определена парой, свадьбу которой вы организуете. Если вам нужно спланировать и организовать репетиционный вечер или бранч на следующий день после свадьбы, пара должна сообщить вам об этом. Вам придется решить с ними, какие мероприятия будут организованы в дополнение к свадьбе. Следующие мероприятия обычно проводятся на полях свадьбы:- репетиция ужина и церемонии;
- коктейль до или после репетиции;
- фотосессия
- бранч на следующий день после свадьбы;
- экскурсия по усадьбе, на которой проходит свадьба.
-
Оставайтесь на связи с женихом и невестой. По мере приближения большого дня женихи и невесты часто начинают нервничать, и вы можете быть поражены их звонками. Будущие невесты могут также подписать вас только за несколько дней до церемонии. Каждая пара будет отличаться. В любом случае всегда лучше оставаться на связи с супругами и информировать их о ходе подготовки.- Вы, наконец, достигнете точки невозврата и не сможете вносить изменения в программу. На этом этапе убедитесь, что пара хорошо знает, что уже слишком поздно, чтобы изменить свое мнение о еде, которая будет подана, или о любом другом элементе церемонии или приема.
Часть 2 Планирование церемонии
-
Ищите подходящие места. Свадебные церемонии обычно проводятся на открытом воздухе, в буколической обстановке или в помещении, в месте поклонения, выбранном женихом и невестой. Пары иногда имеют очень конкретное представление о том, где они ищут, или очень общее представление, и в этом случае вам нужно будет дать им больше советов.- Внутренние свадьбы должны адаптироваться к религии пары. Не устраивайте католическую свадьбу в синагоге! В некоторых случаях супруги могут попросить пожениться в нерелигиозном здании, например, в историческом здании, деревенском зале или красивой собственности.
- Свадьбы на открытом воздухе могут быть организованы в местах, сильно отличающихся друг от друга, будь то на пляже, в частном лесу, в саду, на винограднике или в природном парке. Попросите пару рассказать вам об их идеальных местах и предложите им несколько вариантов в вашем районе. В идеале, здание будет находиться на одной территории, и вы можете организовать прием.
-
Наймите чиновника. Женихи и невесты уже могли знать, кого они хотели бы увидеть на церемонии, а может и нет. В зависимости от места проведения свадьбы у вас может быть легкий доступ к официанту на свадьбу, например, если свадьба состоится в церкви. В других случаях вам нужно будет найти должностного лица самостоятельно.- Как правило, чиновник будет выбран парой. Если жених и невеста позволяют вам принимать решения самостоятельно, попросите их сообщить вам о своих религиозных убеждениях и связаться с местными религиозными лидерами или мэром (во Франции гражданский брак должен предшествовать религиозному браку). Затем, посоветовавшись с парой, выберите потенциальных чиновников.
-
Предложите разные музыкальные варианты. Большинство свадебных церемоний включают музыку. Выбор песен и выступлений станет хорошим способом привнести эмоции и фантазию в церемонию. Для будущих супругов, которые никогда раньше не были женаты, может быть трудно понять, с чего начать. Поэтому важно, чтобы у вас был список песен и выступлений, из которых пара может выбрать.- Струнные квартеты и сольные инструменталисты, вероятно, варианты в прямом эфире Наиболее распространены на свадьбах, и многие артисты привыкли выступать на свадебных церемониях. Если бюджет ограничен, запись музыки может хорошо сработать.
- Как правило, во время богослужения во время шествия будет звучать прелюдия. Еще одна пьеса будет сыграна во время прибытия невесты, очень часто Свадебная ходьба Вагнера. Инструментальные версии следующих песен также часто звучат на свадьбах:
- Где-то за радугойот Арлен и Харбург;
- Прибытие царицы СавскойГенделя;
- Свадебная прогулкаот Мендельсона;
- Canon в Dот пачельбель.
-
Предложение флористов и цветочных композиций. Для большинства свадеб цветочные композиции из сезонных цветов готовятся флористом. Поэтому вам рекомендуется ознакомиться с флористами региона и узнать об их свадебных предложениях и ценах. Вы сможете предложить различные варианты для пары.- Обсудите с парой цветовые палитры, которые можно рассмотреть для церемонии. Затем будущие супруги могут решить, какие цвета они хотят видеть использованными в букетах.
-
Отправить разных фотографов Свадебные фотографы не сложно найти. Тем не менее, вам нужно будет узнать о различных вариантах и уметь указывать парам тарифы на услуги разных специалистов. Навыки фотографа, известность и профессионализм будут важными критериями.- Чтобы узнать, какой фотограф доставит вам наибольшее удовольствие, поговорите с представителями студии по телефону. Тогда порекомендуйте жениху и невесте профессионалов, которые произвели наилучшее впечатление.
-
Посетите место проведения свадьбы перед большим днем. Важно, чтобы организатор свадьбы знал место (или места), где будет проходить день свадьбы. Вы должны будете убедиться, что поставщики питания знают, куда идти и когда идти, во сколько откроется место, и на сколько ужинов они должны будут приготовить. -
Организовать повторение. Во время репетиции процессия быстро возобновит ход церемонии, уделяя особое внимание процессу. Такое повторение часто позволяет супругам более спокойно представлять себя на свадьбе. Это также даст вам возможность установить время каждого шага и убедиться, что церемония проходит гладко. Это будет зависеть от вас, чтобы организовать детали с официальным, согласовать музыку и другие аспекты церемонии.- Повторите время, когда вы отправите участников процессии вниз по дорожке и убедитесь, что все знают, где стоять.
- Дайте каждому человеку свой номер мобильного телефона, чтобы каждый мог присоединиться к вам в день церемонии, если возникнут проблемы в последний момент. Быть доступным
Часть 3 Организовать прием
-
Посетите разные места, чтобы сделать предложение для пары. Прием свадьбы обычно проводится в месте, прилегающем к церемонии, иногда в том же здании. Однако прием иногда организуется в резиденции или другой большой комнате, в зависимости от количества гостей. Как правило, прием происходит в помещении, в большой комнате и включает в себя ужин и танцы. Вам нужно будет найти место, где можно разместить мероприятие в целом. Просмотрите следующие параметры, доступные в вашем городе или регионе:- приемные комнаты;
- сельские залы;
- церковные залы;
- историческая недвижимость в аренду;
- виноградники.
-
Предложите разные рестораны и разные блюда. Большинство приемов состоят из еды, неформальной беседы, десерта и танцев. Как только гости начнут танцевать, ваша работа будет почти закончена. Ужин - это последний важный шаг, который вы должны убедиться в бесперебойной работе. Обсудите с женихом еду, о которой они мечтают для своей свадьбы, и предложите им разные способы подать или представить еду.- Спросите о ресторанах в этом районе и предложите супругам разные блюда по разным ценам. Предложите высококлассные и более доступные варианты. Некоторые пары будут удовлетворены простым блюдом из курицы, в то время как другие будут искать более сложную еду.
- Во многих свадебных приемах еда подается в форме шведского стола, и гости могут обслуживать себя. Некоторые пары предпочитают более формальный ужин с серверами. Прием попросит вас о дополнительной подготовке.
- Вам также нужно будет узнать о местной выпечке и посмотреть, какие из них могут приготовить свадебный торт. Вместе с парой определитесь с размером торта, его вкусом и дизайном.
-
При необходимости бронируйте шатры, столы и стулья. Если прием снаружи, вы можете предложить установку столиц. Эти палатки могут быть установлены за 24 часа в отеле, где проводится свадебный прием. Это будет зависеть от вас, чтобы получить достаточно палаток и мест для гостей. -
Предложите разные музыкальные варианты. На свадебных приемах группа или диджей обычно отвечают за то, чтобы гости танцевали. Не все пары будут иметь четкое представление о том, что они хотят для этого аспекта вечеринки, и вам нужно будет узнать о свадебных диджеях в вашем районе. Предложите парам диджеев репертуар с хорошим вкусом и развлекайте гостей в разном возрасте. -
Сделайте необходимые приготовления. Как только вы получите зеленый свет от пары, начните бронировать различные льготы. Позвоните провайдеру, флористу и другим поставщикам и убедитесь, что все в порядке на день свадьбы.- Сохраняйте записи для каждой свадьбы, которые вы организуете, в разных папках, чтобы не смешивать кисти. Вы не хотели бы, чтобы свадебный флорист доставлял цветы в другое место проведения свадьбы!
Часть 4 Ведущий день свадьбы
-
Познакомьтесь с женихом и невестой за несколько недель до свадьбы. Вам нужно будет знать, сколько гостей будет на стороне невесты, а также на стороне жениха. Составьте список приглашенных или попросите его. Обсудите план стола с будущими супругами и при необходимости предложите разные варианты для установки дополнительных гостей.- Если вы не организуете свадьбу самостоятельно, но будете проводить день, вам нужно будет узнать как можно больше о том, что запланировано, а также о пожеланиях жениха и невесты к их большому дню.
-
Установить день свадьбы. Как только программа будет установлена, обсудите ход дня с женихом и невестой. При необходимости внесите необходимые коррективы в день репетиции. Когда процессия будет организована? В какое время начнется брак? Как долго это продлится примерно? В день свадьбы вам нужно будет контролировать эти разные точки.- Установите время прибытия свадебного шествия и установите график для фотосессии.
- Чтобы сделать все как можно более свободным от стресса, избегайте одновременного прибытия провайдера, флориста, фотографа и гостей. Пространство прибытия поставщиков, так что у вас есть время, чтобы организовать с каждым из них.
-
Раздайте программы гостям. Вам нужно убедиться, что все гости (не только жених и невеста) знают, где они должны быть и когда они должны быть там. Вы будете руководить операциями, и именно к вам обращаются гости и поставщики услуг, если у них есть вопросы. Будьте активны во время репетиции и дня свадьбы. -
Будь первым и последним на сцене. Ваша задача - полностью контролировать день свадьбы, прибытие провайдеров и группы, установку столов и стульев, букетов и свадебной процессии.- Делегируйте задачи по мере необходимости. Вы не сможете сделать все сами, и вам, вероятно, понадобится помощь, чтобы координировать действия всех.
- Одним из важных моментов организации свадьбы, о которой обычно забывают, является организация автостоянки. Если свадьба проходит в двух разных местах, вам нужно убедиться, что с обеих сторон достаточно места для парковки и все знают, где парковаться или нет.
-
Организовать кейтеринговую службу. Вы можете связаться с провайдером и другими поставщиками за неделю до свадьбы и помочь им, если они понадобятся в день свадьбы. Быть готовым решать проблемы команды, когда они возникают. -
Сделай так, чтобы все произошло. Во время свадебного торжества будут проходить разные мероприятия, и иногда бывает сложно собрать все вместе в один вечер. Вам нужно быть вежливым, но твердым, так как вы побуждаете гостей продолжать следовать программе, так что вы можете быть уверены, что отпустите в оговоренное время.- Попробуйте дать себе 30 минут свободы, чтобы вам не приходилось кричать во всех отношениях. Это будет вечеринка, и люди захотят пообщаться и повеселиться с парой.
- Если вечерний этап не уложился в срок, пара должна решить, желает ли он сохранить его или отменить.