Содержание
- этапы
- Часть 1 Выберите формат
- Часть 2 Введите основную информацию
- Часть 3 Подробная информация об услуге или собственности
Счет-фактура - это документ, который выдается лицу, покупающему товар или услугу, с подробным описанием услуги и требованием оплаты. Например, если вы ландшафтный дизайнер и добавляете кустарники или растения к газону клиента, вы предоставите этому клиенту счет-фактуру для оплаты услуги. Узнайте, как правильно подготовить счет-фактуру, чтобы убедиться, что вам выплачена точная сумма в срок. Примечание. В зависимости от вашей страны юридические стандарты могут различаться.
этапы
Часть 1 Выберите формат
-
Рассмотреть вопрос о создании профессиональных счетов. Если вы часто выставляете счета-фактуры, вы можете создать шаблон, который вы можете просто редактировать с каждым новым счетом для отправки. Это особенно полезно для подрядчиков или всех специалистов, которые предоставляют текущие услуги.- Счет-фактура включает в себя заголовок с вашим именем (или именем вашей компании), вашим адресом, вашим номером телефона и логотипом вашей компании, а также подробности об оказанных услугах, срок оплаты и инструкции по оплате.
- Счета обычно создаются в цифровом виде, нумеруются и сохраняются на компьютере. Таким образом, у вас всегда есть копия счета-фактуры, и вам не нужно беспокоиться о неправильном размещении бумажного документа.
-
Используйте счет-фактуру. Вы найдете списки счетов в бумажных фабриках и других магазинах снабжения. У них есть листы с пробелами для информирования об оказанных услугах и условиях оплаты. С каждым новым счетом вы должны заполнять пустые поля.- Записи счетов полезны, когда вы выставляете счет за проданные товары. Например, если вы продаете домашнюю выпечку, проще выставить счет-фактуру вручную, чем создавать компьютер при каждой продаже.
- Выбирайте флипбук, вставленный под каждую пустую страницу счета, чтобы вы и ваш клиент получили копию.
Часть 2 Введите основную информацию
-
Включите информацию о вас и вашем бизнесе. Независимо от того, выставляете ли вы счет на компьютере или бумаге, напишите название вашей компании в верхней части. Упомяните следующую информацию о вашей компании, чуть ниже названия:- полный адрес
- номер телефона
- л или любые другие соответствующие контактные данные
-
Укажите дату и номер счета. Обе эти данные помогают вам отслеживать период получения льгот и клиента получателя. Укажите дату отказа от выставления счета и создайте последовательную нумерацию, основанную на количестве транзакций, которые вы провели с клиентом. Например, если вы продали три торта одному и тому же покупателю в трех разных случаях, счет за третью продажу будет пронумерован как «3». -
Напишите информацию о клиенте. Укажите имя клиента или его компании (название компании). Вы также должны указать адрес и номер телефона, если клиентом является компания, с которой у вас есть контракт. Если счет касается разовой продажи, нет необходимости регистрировать адрес покупателя.
Часть 3 Подробная информация об услуге или собственности
-
Опишите предоставленную услугу. Укажите все работы, услуги или продукты, предоставляемые клиенту. Если вы предоставили более одной услуги, составьте подробный список, включающий для каждого элемента следующую информацию.- Услуга оказана или товар продан. Например: «1 большой торт с цветочными акцентами».
- Дата, когда услуга была выполнена.
- Цена услуги.
- После перечисления каждого элемента рассчитайте и укажите общую сумму, подлежащую оплате.
-
Укажите условия оплаты. Если вы хотите, чтобы счет был оплачен на определенную дату, укажите это. Укажите желаемый тип оплаты: наличными, чеком или кредитной картой. -
Дайте дополнительную информацию. Внизу страницы опишите свою политику возврата товаров. Вы также можете воспользоваться возможностью, чтобы поблагодарить клиента за его заказ и перечислить другие продукты или услуги, которые вы предлагаете.