Содержание
В этой статье: Использование компьютера в WindowsИспользуйте Mac
Вы можете использовать Microsoft Word для печати адреса и обратного адреса на конверте. Это возможно с версией Word для компьютеров Windows и версией для Mac.
этапы
Метод 1 из 3: Используйте компьютер с Windows
- Откройте Microsoft Word. Нажмите на белый значок в форме буквы W на темно-синем фоне.
-
выбрать Пустой документ. Эта опция находится в левом верхнем углу окна и открывает новый документ. -
Перейти на вкладку Mailings. Эта вкладка находится на синей ленте в верхней части окна Word. Нажмите на него, чтобы открыть панель инструментов Mailings в голубой ленте. -
выбирать конверты. опция конверты находится в разделе создать от панели инструментов, в крайнем левом углу окна. -
Введите адрес отправки. Нажмите на электронное подполе Адрес получателя затем введите адрес человека, которому вы хотите отправить конверт.- Обязательно введите адрес точно так, как вы хотите, чтобы он отображался.
-
Введите обратный адрес. Нажмите на электронное подполе Адрес отправителя затем введите обратный адрес. Еще раз, вы должны ввести адрес в точности так, как вы хотите, чтобы он отображался на конверте. -
Нажмите на опции. Эта опция находится внизу окна и открывает новое окно. -
Перейти на вкладку Варианты конверта. Эта вкладка находится в верхней части окна. -
Размотать коробку Размер конверта. Коробка Размер конверта находится в верхней части окна. Нажмите на него, чтобы открыть раскрывающееся меню. -
Выберите размер конверта. Нажмите на размер вашего конверта в раскрывающемся меню. -
Перейти на вкладку Варианты печати. Эта вкладка находится в верхней части окна. -
Выберите метод питания. Нажмите на любое из изображений, чтобы выбрать способ подачи конверта в принтер. Именно так вам нужно будет вставить конверт в принтер. -
Нажмите на хорошо. Эта опция находится внизу окна. -
Убедитесь, что ваш принтер включен. Ваш принтер должен быть включен и подключен к вашему компьютеру. Если вы еще не помыли его, сделайте это, прежде чем переходить к следующему шагу. -
Поместите конверт в свой принтер. Убедитесь, что конверт вставлен в соответствии с выбранным методом подачи. -
Нажмите на печать. Эта кнопка находится в левом нижнем углу окна конверты, Нажмите на нее, чтобы начать печать.- Если у вас возникли проблемы при печати конверта, попробуйте восстановить значения по умолчанию для метода питания.
Метод 2 из 3: Используйте Mac
-
Откройте Microsoft Word. Нажмите на значок Microsoft Word в форме белой буквы "W" на темно-синем фоне. -
Нажмите на Пустой документ. Это откроет пустой документ Word.- Если вы не видите окно шаблона при запуске Word, нажмите файл в строке меню вверху, а затем выберите Новый документ создать новый пустой документ.
-
Перейти на вкладку Mailings. Эта вкладка находится в верхней части окна Word. -
Нажмите на конверты. Эта опция расположена в крайнем левом углу панели инструментов Mailings. -
Введите адрес получателя. Нажмите на электронное подполе Адрес получателя затем введите адрес, на который вы хотите отправить конверт.- Введите адрес точно так, как вы хотите, чтобы он отображался на конверте.
-
Введите обратный адрес. Нажмите на электронное подполе Обратный адрес затем введите обратный адрес. Опять же, вам нужно ввести именно так, как вы хотите, чтобы он отображался на конверте. -
Поставьте галочку Используйте настройки вашего принтера. Эта опция позволяет вам выбрать наиболее подходящие настройки для вашего принтера.- Если флажок уже установлен, пропустите этот шаг.
-
Нажмите на Формат печати. опция Формат печати находится на правой стороне окна и открывает новое окно. -
Выберите опцию печати. Вы можете выбрать способ подачи конверта, чтобы определить местоположение конверта в принтере.- Вы также можете выбрать размер конверта в этом окне.
-
Нажмите на хорошо. Эта кнопка находится внизу окна. -
Нажмите на хорошо. Это кнопка внизу окна конверт, Нажмите на него, чтобы открыть окно предварительного просмотра. -
Проверьте макет конверта. Здесь вы можете внести любые изменения в последнюю минуту (например, размер или форму конверта). -
Убедитесь, что принтер подключен к вашему компьютеру. Вы должны убедиться, что принтер включен и подключен к вашему компьютеру. Если вы еще не помыли, сделайте это, прежде чем идти дальше. -
Поместите конверт в принтер. Конверт должен быть размещен в соответствии с выбранным методом кормления. -
Распечатайте конверт. Нажмите на меню файл в левом верхнем углу экрана и выберите печать в раскрывающемся меню, которое отображается. Давление начнется.
- Если вы печатаете несколько конвертов для отправки их по разным адресам, оставьте одно из полей пустым (например, поле, выделенное для адреса отправителя).
- Рекомендуется выполнить предварительное тестирование на черновом конверте, чтобы убедиться в правильности настроек.
- Возможно, вам придется протестировать несколько конфигураций, прежде чем найти ту, которая подходит вам. Обратите внимание на поведение вашего принтера и соответственно отрегулируйте конверты.