Содержание
В этой статье: Открыть файл для встраиванияВключить файлыСсылки
Включение одного или нескольких файлов Excel в презентацию PowerPoint позволяет легко и наглядно представлять сложные данные вашей аудитории. Эта функция, предлагаемая PowerPoint, может быть очень полезна для презентаций коллегам или одноклассникам. С помощью этой функции вы также можете создавать таблицы и диаграммы в PowerPoint и редактировать связанные с ними данные, не влияя на вашу презентацию.
этапы
Способ 1 Откройте файл для встраивания
-
Откройте файл Excel, который вы хотите встроить в презентацию PowerPoint. Нажмите «Microsoft Excel» в меню «Пуск». После открытия Excel у вас есть выбор между открытием уже существующего файла или созданием нового.- Если вы решили создать новый файл Excel для своей презентации, вам необходимо сохранить его, прежде чем вы сможете приступить к внедрению в файл PowerPoint.
-
Откройте презентацию PowerPoint, куда вы хотите вставить файл Excel. Начните с открытия Microsoft PowerPoint, щелкнув соответствующий ярлык в меню «Пуск». После открытия PowerPoint у вас есть выбор между открытием уже существующего файла или созданием нового файла (щелкнув меню «Файл» в верхнем левом углу строки меню).
Метод 2 Вставить файлы
-
Решите, где вы хотите встроить файл Excel. Выберите область электронной презентации PowerPoint, в которую вы хотите включить данные из файла Excel. Затем нажмите на вкладку «Вставить», которая расположена почти слева от строки меню. После этого под панелью меню появится панель инструментов «Вставка». -
Нажмите на кнопку «Объект». Откроется небольшое диалоговое окно «Вставить объект». -
Установите флажок рядом с «Из файла». Эта опция позволяет вам включить в вашу презентацию существующий файл на вашем компьютере. В нашем случае включаемый файл - это наш файл Excel. -
Выберите файл для встраивания. По-прежнему в диалоговом окне «Вставка объекта» нажмите «Обзор», а затем с помощью браузера Windows найдите файл Excel, который вы хотите встроить. Найдя его, выберите его и нажмите «ОК». -
Установите флажок «Ссылка». Вернувшись в диалоговое окно «Вставка объекта», обязательно установите флажок «Ссылка» рядом с кнопкой «Обзор». Если этот флажок установлен, любые изменения, внесенные в файл Excel, автоматически будут отражены в презентации PowerPoint.- Нажмите «ОК», чтобы завершить вставку файла.
- Данные в вашем файле Excel теперь должны появиться на слайде вашей презентации. Теперь вы можете перемещать эти данные куда угодно на слайде, а также изменять высоту или ширину отображения данных. Чтобы внести эти изменения, щелкните и перетащите на слайде один из углов встроенных данных.
-
Проверьте, что ссылка работает хорошо. Вернитесь в Microsoft Excel и измените некоторые данные в файле Excel. Как только некоторые данные изменились, вернитесь к своей презентации. Данные в вашем объекте «Excel» должны были быть изменены, чтобы автоматически соответствовать новой версии вашего файла Excel.