Содержание
- этапы
- Часть 1 Подготовка тренинга
- Часть 2 Использование наглядных пособий
- Часть 3 Удержать внимание участников
Разработка и представление плана обучения может быть сложной и полезной задачей. Многие упражнения и детали должны быть приняты во внимание, чтобы обучение проходило гладко. Если вы тщательно подготовите свое учебное занятие и привлечете публику, вы можете сделать его стимулирующим и образовательным для всех участников.
этапы
Часть 1 Подготовка тренинга
- Выберите лучшее место и лучшее время. Лидеал должен иметь достаточно большое место, чтобы каждый мог удобно сидеть. Следовательно, это решение зависит от количества участников. После выбора наиболее подходящего места, зарезервируйте номер для использования в соответствии с датой, выбранной для тренировки.
- Зарезервируйте достаточно столов и стульев в зависимости от количества участников.
- Установите достаточно большое место для размещения оборудования и презентационных материалов.
- Рассмотрим стоимость аренды комнаты и имеющихся ресурсов.
-
Определите цель для достижения. Четкие цели являются важным аспектом при подготовке хорошей презентации. Решите, какие моменты вы будете освещать на протяжении всей презентации. При подготовке своей речи учитывайте три основных критерия тренировки.- Цели и преимущества обучения должны быть четко и четко сформулированы.
- Убедитесь, что ваши цели измеримы.Например, вы хотите, чтобы участники оставили пять различных способов восстановить доску для серфинга.
- Ставьте реалистичные цели. Не пытайтесь вводить слишком много во время сеанса. Итак, сфокусируйтесь на достижимой цели.
-
Практика представления. Повторение презентации поможет вам с уверенностью представить свою работу. Кроме того, вы сможете настроить презентацию в своем собственном темпе и определить, какие разделы заполнять или удалять.- Практикуйтесь перед зеркалом или другом.
- Обратите особое внимание на введение, а также заключение.
- Используйте наглядные пособия, чтобы оценить время, необходимое для завершения презентации.
-
Подготовьте печатный материал. Вы, вероятно, поделитесь документами, охватывающими темы, затронутые во время тренинга. Это поможет участникам лучше понять и запомнить представленную информацию. Кроме того, они могут использовать эти печатные материалы для дальнейшего использования дома и обновить полученные знания.- Включите печатные документы из предыдущих презентаций, если таковые имеются.
- Еще одна отличная идея - прикрепить диаграммы и фактологические бюллетени к распространяемому материалу.
- Раздайте визитки и листовки с информацией спикеров.
- Обратите внимание, что некоторые планы обучения уже предоставляются с печатными материалами.
Часть 2 Использование наглядных пособий
-
Подготовьте необходимые наглядные пособия. Они идеально подходят для представления информации и ее описания вашей аудитории. Использование этих средств также может помочь общественности более легко понять и усвоить информацию, которую вы передаете. Вы можете использовать видео, графику или изображения, чтобы пройти наиболее эффективно.- Убедитесь, что ваши визуальные эффекты максимально четкие и простые.
- Также представьте визуальные инструменты во время ваших исследований и практики.
- Не полагайтесь исключительно на наглядные пособия во время тренировки.
-
Не делитесь документами с наглядными пособиями. Если вы хотите представить информацию визуально, не делитесь печатными материалами одновременно. Помимо отвлечения внимания общественности, участники могут пропустить информацию, которую вы передаете.- Распространяйте материал до или после визуальной презентации.
- Привлечь внимание участников к тому, что отображается во время сеанса.
-
Подготовьте план резервного копирования. Аудиовизуальное оборудование очень часто выходит из строя во время презентаций. Если нет плана резервного копирования, вы не сможете продолжить сеанс. Убедитесь, что вы подготовили другое решение, если визуальный материал не работает.- Распечатайте диаграммы и изображения, чтобы распространять их.
- Если подготовленное вами видео не может быть воспроизведено, будьте готовы передать его содержание.
Часть 3 Удержать внимание участников
-
Отдай приоритет своей аудитории. После повторения презентации и подготовки тренинга самое время подумать об участниках. В конце концов, они являются причиной всей вашей работы. Найдите способы привлечь их и передать информацию как можно лучше.- Не нервничайте в начале сеанса. Помните всю проделанную работу и имейте в виду, что публика с энтузиазмом относится к обучению.
-
Обратите внимание на общественную реакцию. На протяжении всего тренинга вы должны быть внимательны к участникам. Убедитесь, что они понимают информацию, которую вы передаете, заинтересованы, и сосредоточиться на обучении. Настройте свой темп так, чтобы аудитория чувствовала себя вовлеченной и хотела следовать за вами.- Обратите внимание на язык тела аудитории. Если участники нервничают или часто смотрят на часы, это может означать, что им скучно.
- Оцените уровень внимания участников во время тренинга. Если они кажутся отвлеченными, попытайтесь вернуть их внимание.
-
Завершите обучение сессией вопросов и ответов. Скорее всего, у вашей аудитории будет много вопросов об этой тренировке и об информации, которую вы им предоставили. Бронирование нескольких минут для вопросов и ответов - это отличная возможность прояснить любые идеи или новый материал, который вы представили.- Сессии вопросов и ответов обычно очень интересны, потому что участники лучше понимают тему.
- Ответ на вопрос является источником информации для всех.
-
Оцените вашу презентацию. Попросите участников оценить вашу презентацию, чтобы получить обратную связь, чтобы улучшить следующую тренировку. Может быть трудно узнать, как вы вышли объективно, но есть несколько способов определить полезные аспекты сессии и те, которые нужно исправить.- Организовать опрос в конце сеанса. Попросите участников дать свой отзыв непосредственно для оценки.
- После тренинга дайте участникам своего рода тест, чтобы измерить, сколько информации они помнят.
- Сформируйте небольшую группу, а затем предложите реализовать проект, чтобы у участников была возможность применить полученные знания.
- Очень четкие цели для плана обучения и сессии
- Документы, которые будут распространены во время тренинга
- Наглядные пособия для передачи понятной и интересной информации