Содержание
В этой статье: Подготовка мотивационного письмаНаписать письмоЗавершить письмо6 Список литературы
Вы нашли работу своей мечты и обновили свое резюме, но прежде чем подавать заявку, вы должны написать сопроводительное письмо на эту должность. Хотя это, конечно, последнее, что вы хотите сделать или чувствуете, что это пустая трата времени, написание короткого и соответствующего сопроводительного письма для этого приложения может иметь все значение (и вы получите работу). Подчеркивая свои профессиональные навыки и объясняя будущему работодателю, как вы можете стать отличным членом вашей команды, вы можете использовать это письмо как ключ к началу работы.
этапы
Часть 1 Подготовьте сопроводительное письмо
-
Разделите лист на две колонки. В левой колонке напишите «Требования», а в правой колонке «Мои навыки». Внимательно прочтите объявление, представляющее пост, и ознакомьтесь с требованиями этой работы. Следующим шагом будет сравнение их с навыками и опытом, которые указаны в вашем резюме.- В левой колонке напишите требования и навыки, необходимые для этой должности.
- В том, что справа, поместите в свое резюме те пункты, которые соответствуют этим требованиям.
- Эти элементы, соответствующие потребностям должности, позволят вам не забыть упомянуть наиболее важные моменты в вашем сопроводительном письме.
-
Начни свое письмо. Сначала вы должны добавить свою личную информацию вверху письма. Вы должны сделать это для вашего будущего работодателя, потому что они должны знать, кто вы и как с вами связаться. Перед началом письма обязательно используйте правильный заголовок.- Ваш документ должен быть выровнен по левому краю.
- Укажите дату и оставьте место и информацию для связи с вами:
- твое имя
- ваш адрес
- ваш номер телефона
- ваш электронный адрес
- ваш личный сайт (если есть)
- ваш профиль в LinkedIn
-
Включите информацию о компании. После упоминания вашей личной информации, вы должны указать имя человека, которому вы хотите отправить вашу заявку, а также его название, название компании и ее адрес.- Показывая информацию о компании, к которой вы хотите присоединиться, вы показываете, что нашли время, чтобы описать сопроводительное письмо, специально посвященное последнему, и что вы исследовали лицо, отвечающее за набор персонала.
- Выполнение домашней работы выделит вас среди других приложений, которые будут более универсальными и часто состоят из «копирования и вставки» других приложений. Вы покажете, что вы действительно мотивированы этой работой.
- Если вы не знаете фамилию лица, отвечающего за набор персонала, поищите его на веб-сайте компании. Вы также можете сделать исследование на LinkedIn и даже. Если вы не можете найти конкретное имя, вы можете найти менеджера по персоналу. Если это тоже не сработает и у вас нет доступного имени, вы можете отправить свое письмо менеджеру по подбору персонала в вашем отделе. Например "Уважаемый менеджер по подбору персонала" отдел ».
-
Адресуйте ваше письмо нужному человеку. Чтобы начать письмо, вы должны быть формальными и начать письмо правильно. Не пишите «заинтересованному лицу», потому что эта неформальная и общая формула создает впечатление, что вы не проводили никаких исследований по данной компании.- Опять же, если у вас нет имени менеджера по найму, просто напишите «Уважаемый менеджер по найму отдел ».
Часть 2 Написать письмо
-
Напишите привлекательный первый абзац. Работодатели получают много сопроводительных писем и обычно просто быстро наводят на них курсор, прежде чем решить, идти ли в нужную стопку или нет. Потратьте время, чтобы описать хорошее вступление и подумайте, что ваше сопроводительное письмо - статья для прессы.- Начните свое письмо с заявления, чтобы объяснить вашему читателю, почему вы рады подать заявку на эту должность в этой компании.
- Будьте краткими и краткими, когда объясняете причины подачи заявления. Что вам нравится в этой компании? Приведите пример и не стесняйтесь быть более спокойным, если компания, к которой вы обращаетесь за разрешениями.
- Покажите менеджеру, что вы не только знакомы с работой, проделанной его компанией, но и совместимы с ней, приняв тональность, аналогичную той, которую используют его сотрудники.
- Например, если вы подаете заявку на вступление в компанию, пишущую статьи для прессы, попробуйте выбрать тональность, аналогичную той, которая используется в этих статьях. Они довольно формальны или имеют черту юмора? Если это более формальная компания, такая как маркетинг или финансовое учреждение, не стесняйтесь быть более решительным, оставаясь при этом вежливым.
-
Объясните свою связь с этой компанией. Укажите, как вы знаете, и проведите какое-нибудь исследование, например, чтобы определить, знаете ли вы сотрудника. Действительно, рекомендуется иметь внутреннюю ссылку, поэтому не стесняйтесь упоминать ее, если у вас есть разрешение соответствующего сотрудника.- Если у вас нет контакта в этой компании, не забудьте указать, где вы нашли предложение о работе, например, сайт по подбору персонала, сайт компании или в газете и т. Д.
-
Объясните, почему мы должны вас завербовать. Не объясняйте, почему получить эту работу было бы полезно. Сосредоточьтесь на том, почему этот пост доступен и проблема, которую нужно решить. Затем объясните, почему вы лучший человек для этого.- Составьте список своих достижений и опыта и найдите два примера, которые вы можете подробно изложить в своем письме. Они должны выделить дополнительную ценность, которую вы можете иметь в этой позиции.
- Например, если вы обнаружите, что для этой должности требуется человек, который может руководить командой и несколькими проектами, возьмите свое резюме и воспользуйтесь опытом, который может подчеркнуть эти навыки. Если вы уже руководили командой, быстро расскажите о своих навыках и о том, как это повысило вашу производительность при управлении несколькими проектами.
- Упоминайте статистику и цифры, когда вы можете. Объясняя, почему наем принесет пользу вашему работодателю, используйте статистику, чтобы проиллюстрировать увеличение дохода или более низкие затраты, которые вы уже достигли на своих предыдущих должностях.
-
Подведите итог вашего резюме. Быстро суммируйте свои сильные стороны, квалификацию и опыт. Во втором абзаце вам необходимо сопоставить квалификацию на эту должность с двумя или тремя вашими навыками и опытом, чтобы доказать, что вы идеально подходите для этой работы.- Обратитесь к своему резюме, особенно к разделу, посвященному вашим навыкам, и объясните более точно, какова ваша квалификация.
- Ищите анекдоты, которые иллюстрируют вашу способность решать проблемы, которые компания, к которой вы хотите присоединиться, может удовлетворить список требований работы.
- Включите наиболее важные аспекты вашей карьеры. Даже несмотря на то, что ваши последние достижения являются хорошей отправной точкой, в прошлом вы наверняка имели опыт, который полностью соответствует требованиям работы. Не бойтесь возвращаться немного дальше.
-
Опишите себя, кроме как в вашем резюме. Менеджер по найму сможет прочитать ваше резюме и лучше понять ваш прошлый опыт. Тем не менее, вы хотите показать ему, кто стоит за этими достижениями в вашем сопроводительном письме.- В одном или двух предложениях выразите, как компания повлияла на вашу жизнь. Если вы претендуете на работу своей мечты, вполне вероятно, что этот бизнес сформировал вашу жизнь.
- Не будьте слишком милыми и покажите себя краткими. Однако, продемонстрировав человеческий аспект вашей заявки и вашей истории, вы сможете доказать, что вы - не просто список опыта на листе бумаги.
Часть 3 Готово письмо
-
Подведите итог вашей заявки. Вы должны кратко вспомнить, почему ваша заявка идеально подходит для этой должности. Заполните свое сопроводительное письмо на правой записке, чтобы обеспечить интервью с менеджером по найму.- Объясняя, как вы можете повлиять на влияние компании, помните, что вы должны поставить себя на место лица, отвечающего за набор вас. Вам нужно показать, как ваш вклад может помочь компании, а не то, почему эта должность может помочь вам профессионально расти.
- Спросите себя, какие качества вы бы искали в кандидате, если бы вы были на месте рекрутера.
-
Пригласите рекрутера связаться с вами. Сообщите читателю, что вы были бы рады обсудить позицию, и дайте свой контакт во второй раз.- Вы можете завершить свое письмо, поблагодарив менеджера по найму и заканчивая словами «Ожидание встречи с вами в удобное для вас время».
- Не предлагайте менеджеру связаться с вами, если вы считаете, что вы подходите для этой работы. Покажите себя уверенно (но не слишком самонадеянно), сказав ему, что вы с нетерпением ждете встречи с ним.
-
Войти. Формулы приветствия могут показаться неестественными или стать настоящей головной болью, если вы не знаете, какая из них будет наиболее подходящей. Вы можете просто подписать «Искренне» или «С уважением».- Слишком формальный характер может заставить вас почувствовать, что вы не искренни и не обязательно соответствует стилю остальной части вашего письма.
- Написав «Искренне» или «Добро», вы проявляете уважение, не появляясь, чтобы написать любовное письмо. Однако написание «поцелуев» будет слишком неформальным и может создать впечатление, что вы самонадеянны.
-
Знак вашего имени. После написания приветствия напишите свое полное имя в последней строке и добавьте свою подпись, если хотите.- Если у вас есть отсканированная версия вашей подписи, вы можете вставить ее под своим именем.
- Вы также можете распечатать свое письмо и подписать его от руки, если хотите. Однако при использовании этого метода вам нужно будет отсканировать ваше письмо, чтобы отправить его по электронной почте.
- Подпись не является обязательным условием для всех приложений.