Содержание
- этапы
- Способ 1 Экономьте время на работе
- Метод 2 из 2: Экономьте время с помощью технологий
- Метод 3 из 3: экономьте время дома
Мы все хотим больше времени. Больше времени для отдыха и занятий спортом, больше времени для семьи и друзей, но и для себя. Существуют сотни способов сэкономить время в течение всего дня. Не ждите и начните экономить время сегодня!
этапы
Способ 1 Экономьте время на работе
-
Отдайте приоритет наиболее важным задачам. Позже вы не торопитесь завершать их, сначала занявшись наиболее важными элементами в верхней части списка ежедневных задач. У вас будет ощущение, что вы хорошо поработали, и вы не почувствуете вес большого проекта в ожидании, когда вы будете управлять небольшими рабочими местами позднее в тот же день, что позволит вам быть более эффективным и сэкономить еще больше времени.- Самые важные задачи не следует путать с самыми неотложными. Вероятно, бесполезно заканчивать в 11 часов основной документ, который должен быть на столе вашего босса в полдень, если это приведет к плохому обслуживанию. Учитесь различать, что срочно и что важно.
-
Делегировать задачи. Вы должны знать свои качества и качества своих коллег, чтобы иметь возможность правильно делегировать. Некоторые люди хорошо разбираются в цифрах, другие умеют хорошо писать. Вы можете сэкономить время и улучшить качество выполняемой работы, зная, кто обладает определенными навыками для выполнения задачи.- Будьте авторитетны, но не слишком требовательны при делегировании задач. Дайте человеку, к которому вы обращаетесь за помощью, специалиста, и поздравьте ее с ее знаниями в определенной области.
- Помните, что вы также должны время от времени перекладывать чужую дополнительную работу, если вы делегируете задачи.
-
Сгруппируйте похожие задачи. Ежедневная работа большинства людей состоит из небольших непрерывных задач, которые в конечном итоге распространяются и мешают им решать крупные проекты дня. Вы можете сэкономить много времени и работать более эффективно, сгруппировав их и управляя партиями.- Отложите два долгих периода времени и управляйте всеми своими, а не отвечайте каждые двадцать минут. Вы будете более сосредоточены на своей работе, не беспокоясь об этом.
- Сделайте все свои телефонные звонки одновременно и ваши документы.
-
Оставьте свою работу одновременно. Каждый человек приходит на рабочее место примерно в одно и то же время каждый день, но занятые сотрудники часто остаются поздно ночью в офисе, чтобы выполнить свои задачи. День почти подходит к концу, когда они возвращаются домой. Поставьте почетное место с обычного времени и не слишком поздно. Если более поздний срок проживания больше не рассматривается, вы сможете максимально использовать рабочее время.- Дайте понять вашему служению, что вы не будете видны через определенный час, делая тонкие намеки. Скажите своим коллегам, что вы планируете делать вечером, или предупредите их, что им нужно восстановиться раньше, чем нужно, потому что вы должны уйти вовремя.
-
Избегайте ненужных встреч и других обсуждений. Коллеги не всегда так эффективны, как хотелось бы. Не позволяйте их проблемам стать вашими. Будьте тверды и говорите своим самым разговорчивым коллегам, что вам нужно вернуться к работе, когда они выскажут свою точку зрения.- Научись говорить нет. Скажите, что вы слишком заняты или у вас другие приоритеты, если вас пригласили присоединиться к собранию, которое, по вашему мнению, не очень важно.
- Предложите «перейти» на встречу, чтобы следовать только той части, которая требует вашего присутствия. Ваши коллеги могут не оценить ваш отказ, но они будут уважать вас за вашу профессиональную этику.
- Установите определенный период времени для собрания, скажем, двадцать минут, если вам нужно принять участие. Вы также можете организовать встречу в своем офисе, где у вас есть право или право прервать ее, когда это необходимо.
Метод 2 из 2: Экономьте время с помощью технологий
-
Организуй свой смех. Современные почтовые сервисы предлагают множество решений для поддержания вашей электронной почты в чистоте и порядке. Использование инструментов фильтрации вашего провайдера может ограничить время, которое вы тратите на поиски, и вам не нужно пролистывать океан спама. Gmail, Outlook и другие службы будут иметь аналогичные фильтры, которые помогут вам сэкономить время.- Предотвратите попадание спама и почты в вашу сеть, так как они будут немедленно идентифицированы и удалены вашим поставщиком услуг.
- Пусть все ваши профессионалы автоматически отправят в соответствующие папки.
- Создайте группы для каждой из ваших категорий, таких как ваши близкие или ваши новости, связанные с онлайн-сообществом пользователей. Вы можете найти то, что вам нужно в кратчайшие сроки!
-
Используйте сочетания клавиш. Это может показаться тривиальным, но как только вы ознакомитесь с ними или с некоторыми из них, вы сэкономите много времени. Вы экономите много времени, зная самые распространенные сочетания клавиш на своей клавиатуре и находя те, которые могут помочь вам в работе, используете ли вы операционную систему Windows или предпочитаете компьютер Mac.- Наиболее распространенные сочетания клавиш в Windows включают в себя: Ctrl + C, (скопировать выбранный элемент), Ctrl + V, (вставьте выбранный элемент) и Ctrl + Z (отменить действие)
- Для пользователей Mac, которые хотят использовать те же ярлыки, просто замените ключ Ctrl по клавише ввода.
-
Ограничьте время, которое вы проводите в социальных сетях. Легко крутиться в социальной сети, когда один профиль ведет вас к другому и так далее. Интернет наполнен вещами, которые отвлекут ваше внимание от того, что действительно важно в жизни. Не отвлекайся. Установите крайний срок для ваших переходов в социальных сетях. Старайтесь держать час или полчаса в день. Выделите каждый вечер время или наслаждайтесь серфингом на рабочем месте во время перерыва.- Подумайте о том, чтобы подписаться на меньшее количество людей в Instagram и других социальных сетях. При этом вы будете тратить меньше времени.
- Делайте небольшие шаги, чтобы избежать социальных сетей. Не используйте его во время еды или в постели.
- Также поощряйте своих друзей ограничивать их использование в социальных сетях. Вы будете удивлены скоростью, с которой вы найдете другие способы оставаться на связи.
-
Смотреть телевизор реже Растянувшись на диване, чтобы закрепить маленький экран, можно хорошо отдохнуть после долгого дня, но это не очень продуктивный способ скоротать время. Вы сэкономите время и сможете максимально использовать свободное время, снимая вечера с телевизора. Вы можете пойти, чтобы отменить вашу кабельную подписку. Это сэкономит вам деньги и даст вам больше свободного времени. Вы также можете делать небольшие шаги, например, смотреть только одно-два шоу в неделю среди своих любимых.- Воспользуйтесь доступными вам методами записи и сэкономьте время, исключив рекламные места во время показов, без которых вы не можете жить.
- Делайте что-нибудь еще во время просмотра телевизора. Шоу не всегда обращает все ваше внимание. В течение этого времени вы можете выполнять уборку или глажку при просмотре телевизора.
Метод 3 из 3: экономьте время дома
-
Готовьте эффективнее. Мы тратим гораздо больше времени, чем необходимо на приготовление блюд. То, как вы готовите, будет иметь большое значение, если вы будете зарабатывать немного времени каждый день. Вы должны спланировать покупки в первую очередь. Составьте список всего, что вам нужно, и придерживайтесь его. Попробуйте делать покупки в непиковые часы и спланируйте все свои недельные меню, включая обед и ужин. Таким образом, вы не будете тратить время на покупку того, что вам не хватает для приготовления определенных блюд.- Сделайте большое количество ваших любимых блюд и заморозьте их. Вы можете наслаждаться излишками ваших любимых блюд позже в течение недели, не тратя время на приготовление пищи. Макаронные блюда, супы, рагу и другие запеканки - идеальные рецепты для приготовления в больших количествах.
- Держите контейнер на рабочей поверхности как мусор при приготовлении блюда. Вы можете сэкономить много времени, избавляя себя от постоянных приходов и вылетов в мусоропровод, выбрасывая мусор в этот контейнер и раз и навсегда опустошая его в конце, когда вы закончите, что также облегчает уборку!
-
Экономьте время, убирая. Очистка кажется бесконечной тяжелой работой, поскольку новая грязь не прекращает накапливаться и пыль возвращается систематически. Атакуйте эту задачу эффективно, и вы сможете сэкономить время и иметь чистый интерьер. Отличный способ добиться этого - привести себя в порядок. Не тратьте больше 10 минут, убирая одежду, посуду или журналы, которые тянут и расставляют все по местам. Делайте это каждый день, что избавит вас от необходимости тратить слишком много времени на тщательную уборку. Помните, что все имеет свое место и есть место для всего. Следуйте этому высказыванию, чтобы поддерживать порядок в своем доме, и вы не будете тратить время на поиск ключей во время беспорядка.- Работайте вверх и вниз при уборке более конкретно. Пыль упадет на землю, когда вы начнете сверху. Пройдите вакуум последний.
- Чисто, как вы идете. Вы сэкономите много времени, выполняя сразу же возникающие задачи, будь то заправить постель после завтрака или убрать брызги во время приготовления. Это особенно полезно в ванной комнате и на кухне, где удаление загрязнений или разливов непосредственно перед тем, как они затвердеют, облегчит вам очистку быстрее.
-
Управляйте своими финансами одновременно. Это может быть сложным и довольно захватывающим, чтобы оплачивать счета и заниматься банковским делом, если это не сделано должным образом. Вы можете избежать путаницы и сэкономить время, потраченное на исправление ошибок, позаботившись о своих счетах и финансах одновременно.- Объедините свои счета как можно лучше. Свяжитесь с вашим банком и попросите вашего консультанта о способе массовых платежей. Это довольно распространено для кабельных, телефонных и интернет-подписок.
- Принять автоматическое списание ваших счетов на вашем счете. Многие банковские учреждения могут предложить вам это решение, которое может сэкономить вам много времени и устранить двойной страх перед оплатой вовремя.
- Ваш работодатель должен логически предложить вам автоматический перевод вашей зарплаты на ваш счет, что избавит вас от прохода в банке для внесения чека.
-
Начните свой день с эффективных утренних привычек. Не совершайте ошибку, просыпаясь в последний момент и сражаясь, чтобы быть готовым. Сделайте простые шаги, подготовив день перед своим нарядом и свой обед на следующий день. Подумайте о том, чтобы быстро принять душ и приготовить менее сложный завтрак Зерновой бар и кофе почти отнимают много времени.- Воспользуйтесь преимуществами системы программирования перед вашей кофемашиной, чтобы вы не удосужились запустить ее утром.
- Игнорируйте ваши технологические инструменты, пока вы готовитесь. Не проверяйте их, прежде чем идти на работу, потому что они все равно будут вас отвлекать. Не используйте систему звонка на вашем будильнике.
- Откройте ставни и впустите естественный свет. Хорошо, чтобы ваш мозг и ваши циркадные ритмы подвергались воздействию солнечного света, что естественно разбудит вас.