Содержание
- это вики, что означает, что многие статьи написаны несколькими авторами. Для создания этой статьи 9 человек, некоторые из которых были анонимными, участвовали в ее издании и его совершенствовании с течением времени.В этой статье цитируется 9 ссылок, они внизу страницы.
Microsoft Access - это реляционная база данных, которая позволяет вам импортировать одну или несколько таблиц данных из электронных таблиц Excel, чтобы вы могли получить соответствие полей между ними. Это делает Access отличным инструментом для сбора и анализа больших объемов данных. Но прежде всего вам нужно будет импортировать ваши листы Excel в Access, для чего требуется всего несколько шагов.
этапы
Часть 1 из 3:
Подготовить экспорт листов Excel в Access
- 2 Завершите процедуру импорта. Теперь у вас осталось всего несколько шагов, чтобы завершить импорт данных в Access. Следующая страница мастера спросит вас, хотите ли вы определить первичный ключ.
- Это необязательный параметр, но вы можете сделать это. Первичный ключ - назначить каждой записи данных (или строке таблицы) уникальный индексный номер. Этот покажет всю свою полезность при сортировке записанных данных. Нажмите на продолжать.
- На последней странице мастера импорта отображается поле с именем по умолчанию. Вы можете переименовать текущий лист импорта. В левой части страницы вы увидите, что станет стол когда вы закончите импорт.
- Нажмите на импорт затем на близко, Вы увидите свой стол в левой части экрана. Его импорт в Access завершен.
- Повторите этот процесс с тем количеством рабочих таблиц Excel, которое вам понадобится, если вы хотите связать один или несколько других наборов данных. Теперь вы готовы сопоставить данные вместе в Access.
предупреждения
- Импорт файлов dexcel из другой версии Microsoft Office, отличной от Access, может иногда вызывать некоторые проблемы.
- Мы не можем сказать этого достаточно: очистите таблицы Excel перед их импортом в Access. Это означает, что поля и форматы данных, общие для нескольких листов, должны соответствовать друг другу, чтобы их можно было связать с Access.
- Всегда сохраняйте копии оригиналов своих книг Excel, чтобы иметь возможность возобновить процесс импорта на хорошей основе, если дела идут не так, как вы хотели.
- Доступ не позволит вам импортировать более 255 полей данных из электронных таблиц Excel.