Как распечатать документ

Posted on
Автор: Laura McKinney
Дата создания: 7 Апрель 2021
Дата обновления: 1 Июль 2024
Anonim
Как распечатать документ и задать настройки печати Microsoft Office Word
Видео: Как распечатать документ и задать настройки печати Microsoft Office Word

Содержание

В этой статье: Распечатать документ на компьютере WindowsПечатать документ на MacReference

Вы можете распечатать документ на компьютере под управлением Windows или Mac. Для этого у вас должен быть настроен принтер и подключен к вашему компьютеру.


этапы

Метод 1 из 3: Распечатайте документ на компьютере с Windows




  1. Убедитесь, что ваш принтер подключен и включен. Если ваш принтер подключается через Wi-Fi, вам необходимо подключиться к тому же Интернету, что и ваш принтер. В противном случае вам нужно будет подключить его к компьютеру через USB.
    • Прочтите руководство по эксплуатации вашего принтера, чтобы узнать, как это сделать, если вы никогда не настраивали его ранее.



  2. Открыть меню начало




    .
    Нажмите на логотип Windows в левом нижнем углу экрана.



  3. Откройте проводник




    .
    Нажмите на значок в виде папки в левом нижнем углу окна начало.



  4. Найдите документ, который вы хотите распечатать. На левой боковой панели проводника щелкните папку, содержащую документ, который вы хотите распечатать. Документы, которые вы можете распечатать:
    • Документы Word, Excel и PowerPoint;
    • PDF файлы
    • фотографии.




  5. Выберите документ. Нажмите на документ, который вы хотите распечатать.



  6. Нажмите на вкладку доля. Он расположен в левом верхнем углу окна и позволяет открыть панель инструментов под разделом. доля.



  7. выбрать печать. Вы найдете эту опцию в разделе отправить панели инструментов. Откроется окно печати.
    • если печать отображается серым цветом, выбранный документ не может быть напечатан. Это будет иметь место, например, для документов, созданных в блокноте.



  8. Выберите принтер. Нажмите на выпадающее меню принтер затем на имя вашего принтера.



  9. Выберите количество копий. В коробке копиивведите количество копий документа, который вы хотите распечатать.
    • Эта опция отличается от количества страниц.




  10. При необходимости измените другие параметры печати. Меню для каждого типа документа различается, но по большей части у вас будут варианты ниже.
    • ориентация : позволяет ориентировать документ по вертикали или горизонтали.
    • цвет : Выбор между черно-белой или цветной печатью. У вас должны быть цветные чернила в принтере для цветной печати.
    • Страниц на листе : позволяет печатать один лист бумаги на страницу или использовать обе стороны листа бумаги.



  11. Нажмите на печать. Эта кнопка находится либо внизу, либо вверху окна. Начнется печать вашего документа.

Способ 2 Распечатать документ на Mac




  1. Убедитесь, что ваш принтер подключен и включен. Если ваш принтер подключается через Wi-Fi, это означает, что вам нужно подключиться к тому же Интернету, что и ваш принтер. В противном случае вам нужно будет подключить его с помощью USB-кабеля к компьютеру.



  2. Откройте Finder. Нажмите на приложение в форме синего лица в Dock вашего Mac. Откроется окно Finder.



  3. Ищите свой документ. Выберите папку слева от окна Finder и найдите свой документ.



  4. Выберите документ. Нажмите на документ, который вы хотите распечатать.



  5. Нажмите на файл. Этот элемент расположен в левом верхнем углу экрана и открывает раскрывающееся меню.



  6. выбрать Версия для печати .... Эта опция находится внизу выпадающего меню файл и открывает окно печати.



  7. Выберите свой принтер. Нажмите на выпадающее меню принтер затем на имя вашего принтера в раскрывающемся меню.



  8. Выберите количество копий. Нажмите на поле копии затем введите количество копий, которые вы хотите распечатать.



  9. При необходимости измените другие параметры печати. Сначала вам нужно будет нажать Посмотреть детали изменить что-то кроме параметра страницы .
    • страницы : выберите страницы для печати. Если вы уйдете все выбран, весь ваш документ будет напечатан.
    • Размер бумаги : Используйте этот параметр, чтобы адаптировать верхнее и нижнее поля к разным размерам бумаги.
    • ориентация : позволяет выбирать между вертикальной и горизонтальной ориентацией.
    • Страниц на листе : выберите печать на одной стороне, чтобы печатать один лист бумаги на страницу, или печать на двух сторонах, чтобы использовать обе стороны листа.
  10. Нажмите на печать. Эта кнопка находится в правом нижнем углу окна и начинает печатать ваш документ.