Содержание
В этой статье: Использование фильтраУдалить фильтрСсылки
Фильтры - это удобный и надежный способ поиска и управления данными в электронной таблице. Вы можете использовать автоматический фильтр для фильтрации данных в Excel 2007. Он позволит вам отображать только те данные, которые соответствуют определенным критериям. Отфильтрованные данные можно копировать, адаптировать и распечатывать, не перемещая их в новую электронную таблицу. Автофильтр поможет вам фильтровать данные, выбирая определенные критерии из списка, числовые значения или по цвету.
этапы
Метод 1 из 3: Используйте фильтр
-
Откройте электронную таблицу, содержащую данные для фильтрации. -
Подготовьте свои данные для автоматического фильтра Excel 2007. Excel фильтрует данные всех выбранных ячеек в диапазоне, если этот выбор не содержит пустых ячеек или столбцов. Если фильтр обнаружит пустой столбец или ячейку, он будет прерван. Если данные в диапазоне, который вы хотите отфильтровать, разделены пустым столбцом или ячейкой, удалите их перед запуском автофильтра.- С другой стороны, если документ содержит данные, которые вы не хотите включать в фильтрацию, отделите данные, используя пустую ячейку или столбец. Если данные, которые вы не хотите включать в фильтрацию, относятся к данным, подлежащим фильтрации, используйте хотя бы одну пустую строку, чтобы ограничить диапазон для фильтрации. Если данные, которые вы не хотите включать в фильтрацию, находятся справа от данных, которые нужно отфильтровать, используйте пустой столбец.
- Также целесообразно использовать заголовки для столбцов, включенных в диапазон данных, подлежащих фильтрации.
-
Нажмите любую ячейку в диапазоне, который вы хотите отфильтровать. -
Нажмите на вкладку данные Лента Microsoft Excel. -
Затем нажмите на фильтр в группе Сортировать и фильтровать. Стрелка раскрывающегося меню появится вверху каждого столбца. Если столбцы имеют заголовки, эти стрелки появятся рядом с ними. -
Нажмите на стрелку в столбце, содержащем данные для фильтрации, чтобы сделать свой выбор. Вы можете сделать следующее (один или другой).- Отфильтруйте данные по критериям, снимите флажок Выбрать все, Все остальные ящики также будут сняты. Установите флажки для критериев, которые вы хотите включить в свою фильтрацию. Нажмите на хорошо фильтровать диапазон на основе выбранных критериев.
- Примените цифровой фильтр, затем нажмите Цифровые фильтры и нажмите на критерии сравнения, которые вы хотите применить. Диалоговое окно Пользовательский автоматический фильтр появляется тогда. Справа от операции сравнения выберите нужный номер в раскрывающемся меню или введите нужное значение. Чтобы применить цифровой фильтр с более чем одним сравнением, нажмите либо переключатель и чтобы указать, что оба условия должны быть удовлетворительными, либо на переключателе или в этом случае хотя бы одно из условий должно быть удовлетворительным. Затем выберите вторую операцию сравнения и выберите или введите нужное значение в поле справа. Нажмите на хорошо применить этот цифровой фильтр к диапазону.
- Чтобы отфильтровать данные по цвету, нажмите Фильтр по цвету, Нажмите на нужный цвет в появившемся списке. Затем данные будут отфильтрованы по цвету.
Метод 2 из 3: Удалить фильтр
-
Нажмите на стрелку, чтобы открыть раскрывающееся меню в диапазоне, который содержит фильтр. Затем нажмите на Фильтр очистки заголовка столбца удалить фильтр из одного столбца. -
Нажмите на вкладку данные Лента Microsoft Excel. Затем нажмите на вычеркивать удалить все фильтры.