Содержание
- это вики, что означает, что многие статьи написаны несколькими авторами. Для создания этой статьи 21 человек, некоторые из которых были анонимными, участвовали в ее издании и его совершенствовании с течением времени.Продуктивная и интересная встреча требует четких целей, открытого диалога и ответственного лидера. Это приведет к более эффективным и более гибким встречам, что также сэкономит время и деньги вашей команды!
этапы
-
Придайте важность каждой из ваших встреч - иначе вы можете обойтись без. Посмотрите, нужна ли встреча, или пригласите только самых нужных людей. Мы часто теряем много драгоценного времени, потому что менеджер чувствует, что важно говорить лицом к лицу, или потому что он привык это делать. Их обычно достаточно, чтобы передать новую информацию или отчеты рабочей команде. Но электронное не будет таким же эффективным, как встреча, если вам нужно узнать мнение всех участников. -
Определите цели и попросите каждого человека заранее записать пункты повестки дня. Создайте структуру для вашей встречи. Простое предложение идеального результата часто вдохновляет участников и делает встречу более продуктивной. Это, по крайней мере, имеет смысл подчеркнуть характеристику, которая нужна любому собранию: цель. Убедитесь, что все понимают цели, записав пункты повестки дня перед началом собрания. -
Возьмите на себя ответственность за вашу встречу и следите. Хорошие встречи - это продукт хорошего управления командой. Возьмите на себя ответственность и дайте понять, что вы намерены сделать свой тон кратким, полезным и актуальным. Покажите своим коллегам, что вы уважаете их время, убедившись, что таймер виден всем. Сохранение темы также важно для экономии времени. Перефокусируйте внимание команды, сказав, что вы хотели бы вернуться к повестке дня, если обсуждение выходит за рамки его конуса. -
Пусть все присутствующие примут участие в дискуссии. Поскольку целью встречи является двусторонний обмен информацией, важно иметь честное мнение о каждом человеке. Организатор встречи должен обеспечить, чтобы все участники были услышаны. Не носите свое мнение в качестве сплоченной площадки, если вы хотите достичь консенсуса или группового соглашения. Лидеру легко задушить любое обсуждение в зародыше, если все уверены, что результат был определен заранее. Не поддавайтесь искушению отклонить идеи - даже если они не велики. -
Закончите план действий и пусть все покинут собрание, зная, каким будет следующий шаг. Также спросите участников в конце встречи, нашли ли они это полезным, и если нет, то знаете, что вы могли бы улучшить в следующий раз. Рассмотрите свои собственные стратегии, чтобы улучшить ваши методы встречи. -
Следите за ходом того, что было решено во время встречи. Также сообщите группе, что нового в этих разработках. Это позволит вам лучше организовать вашу следующую встречу. -
Убедитесь, что ваша встреча не прошла даром, рассказав людям, что было решено и что будет дальше. Легко покинуть комнату для переговоров, вернуться в свой офис и мгновенно забыть о любых изменениях, решениях или новых идеях, которые есть у вашей команды. Убедитесь, что у вас есть способ отслеживать то, что было решено, и какие задачи все согласились выполнить, чтобы вы могли следить за выполнением и выполнять свои задачи, даже если вы этого не делаете. Не отправляйте полный отчет о собрании всем участникам.
- Обновление - вместо этого отправьте, если информация односторонняя.
- Повестка дня и цели.
- Таймер, чтобы остаться во время встречи.
- Ведение заметок - запишите сказанное и отправьте отчет о встрече.
- Интерактивная панель и человек, который отмечает идеи во время встречи.