Содержание
В этой статье: Включите опцию «Отслеживать изменения» Редактировать документ Word
Как только документ написан, всегда интересно прочитать его снова или даже перечитать ваш документ кем-то другим. Это позволяет вам вносить последние небольшие изменения или исправления перед тем, как редактировать или сообщать кому-либо. В Microsoft Word есть инструмент, который позволяет вам вносить любые изменения в исходный e, отслеживать их, а затем учитывать их в окончательной версии документа.
этапы
Часть 1 Включите опцию «Отслеживать изменения»
- Откройте ваш документ. Дважды щелкните документ Word, чтобы открыть его. Вы также можете сначала открыть Word, а затем выбрать вкладку файл и нажмите в левом меню на недавний найти ваш документ.
- В качестве меры предосторожности сделайте копию своего документа и начните проверку этой копии. Лучше внести изменения и исправления в копию и сохранить исходный документ в качестве резервной копии вашей работы.
-
Выберите вкладку Revision. Перейдите на ленту вашего документа Word и нажмите на вкладку пересмотр, На этой вкладке вы сможете использовать различные функции, которые помогают завершить документ перед редактированием. -
Нажмите значок отслеживания изменений. Эта вкладка функция пересмотр находится в середине ленты. Это позволит вам активировать опцию Отслеживать изменения для вашего документа. -
Нажмите на значок справа от отслеживания изменений. В версиях Word 2013 и 2016 нажатие на меню Простые отметки справа от значка Отслеживать изменения появится раскрывающееся меню с различными возможными функциями последнего.- опция Простые отметки, только материализацией красной вертикальной линии слева покажет, что в этой линии произошли изменения.
- прессование Все брендыу вас будет информация обо всех типах изменений, таких как шрифт, удаление слов, добавление слов и т. д.
- Функциональность Нет брендапредставит измененный e, но без каких-либо указаний. То есть финал е после модификации.
- Наконец, если вы выберете оригиналвы увидите только ваше начальное e без каких-либо следов изменений.
-
Нажмите кнопку Все метки. Выберите опцию Все бренды, Если эта функция отключена, вы сможете увидеть все изменения, которые будут внесены в ваш документ Word. Изменения будут видны красным цветом, а оригинал останется черным.
Часть 2 Редактирование документа Word
-
Удалить е в вашем документе. В документе Word в зависимости от версии вы можете удалить слово или несколько строк. Когда вы удаляете часть оригинала, он исчезает из e, и об этом изменении будет сигнализировать красный пузырь с правой стороны, озаглавленный «Удалено» вместе с e, который был удален из исходного e.- Обратите внимание, что если вы измените шрифт, такой как изменение цвета, выделенный жирным шрифтом, изменение будет применено с комментарием справа от буквы e, в котором будет указано произведенное изменение.
-
Добавьте больше е в свой документ. Вы можете добавить слова, фразы в свой адрес электронной почты. Добавленный e будет красного цвета, чтобы указать внесенное изменение.- Когда вы вернетесь к линии, нажав возвращение (или входить на цифровой клавиатуре) у вас будет небольшая серая вертикальная полоса слева от вашего документа на высоте строки для обозначения этой новой строки.
-
Нажмите значок «Новый комментарий». Добавить комментарий на е, выбрав Новый комментарий, Этот значок находится в разделе комментарии вкладки пересмотр в ленте. Нажмите на него, и справа от вашего электронного сообщения появится всплывающая подсказка.- После того, как вы написали свой комментарий, щелкните в своем документе, в любом месте, где вы хотите сохранить его.
-
Принять или отклонить изменения. Перечитав документ с различными изменениями, вы можете принять или отклонить изменения. Когда изменение выбрано (выделено), нажмите на один из значков принимать или отбросы включать или не предлагать поправку. Вы также можете принять или отклонить все изменения, нажав ▼ один из двух значков и выберите параметр, чтобы обработать все изменения за один раз.- Обратите внимание, что при сохранении документа с изменениями документ сохраняется как есть, и вы можете редактировать изменения позже.
-
Сохраните ваш документ. Чтобы сохранить документ, вы можете использовать сочетания клавиш Ctrl (или ⌘ команда на Mac) + S, Таким образом, ваш документ сохранит внесенные изменения.
- Обратите внимание, что некоторые программы просмотра электронной почты отображают черные изменения с красной ссылкой в измененной электронной области.
- Внимание! Не забудьте сделать копию оригинального документа, прежде чем поместить его в процесс проверки другими людьми. В противном случае вы можете потерять всю свою начальную работу.