Как отправить факс

Содержание

• этапы
• Часть 1 Перед отправкой факса
• Часть 2 Отправить факс

В этой статье: Перед отправкой FaxSending FaxReferences

Вам может понадобиться узнать, как отправить факс, потому что вы слишком молоды, чтобы слышать об этом методе, или просто забыли, что делать. Имейте в виду, что в зависимости от факсимильного аппарата существует несколько вариантов, и поэтому вам следует обратиться к руководству, если вы моете его под рукой. Для большинства факсимильных аппаратов вам нужно будет вставить сопроводительное письмо, набрать номер факса и затем отправить факс.

этапы

Часть 1 Перед отправкой факса

1. 
   
   

   
   Создать письмо сопровождения. Факсимильные аппараты часто используются несколькими офисами или несколькими людьми в офисе. Поскольку любой может получить доступ к факсу, отправленному на факсимильный аппарат, лучше включить сопроводительное письмо. Таким образом, вы будете уверены, что ваш факс будет доставлен нужному получателю.
   • Сопроводительное письмо содержит имя получателя, содержимое факса и количество страниц в нем. Он также должен включать контактную информацию отправителя, такую ​​как его имя и номер факса. Получатель узнает, от кого получен факс, и при необходимости может ответить.

2. 
   
   

   
   Наберите номер факса. Затем вам нужно будет набрать номер факса, как вы это делаете по телефону. На большинстве новых факсимильных аппаратов код страны не требуется для набора местного номера, но все еще необходим для междугородних вызовов. Некоторые факсимильные аппараты требуют этот код, независимо от региона отправки. Узнайте об особенностях вашей машины.
   • Может потребоваться набрать код страны перед местными номерами, но только тогда, когда этот код требуется. Для междугородних номеров это почти всегда необходимо.
   • Возможно, вам придется набирать 9 часто перед междугородними номерами. Проверьте специфику вашего факсимильного аппарата.
   • Убедитесь, что вы используете номер факса, а не номер телефона человека, с которым вы пытаетесь связаться. Номера часто пишутся рядом друг с другом на визитных карточках, и легко ошибиться, глядя на неправильный номер.

3. 
   
   

   
   
   
   Определите метод загрузки. Когда вы размещаете факсимильные документы в аппарате, вам необходимо расположить их в правильном направлении. Документ будет отсканирован, поэтому, если он направлен не туда, будет отсканирована задняя сторона, и вы отправите пустой факс. Проверьте правильность ориентации документа перед отправкой по факсу.
   • Все факсимильные аппараты не заряжаются одинаково. К счастью, все факсимильные аппараты имеют метки, указывающие направление, в котором следует размещать документы. Где-то рядом с тем местом, где вы загружаете бумагу, найдите символ листа бумаги со согнутым углом. На этом символе вы увидите, что на одной стороне бумаги есть линии, а на другой стороне пусто.
     • Если линии находятся на той стороне, где сложен угол, это означает, что листы необходимо подавать в факсимильный аппарат пустой стороной к вам.
     • Если свернутый угол имеет белый цвет, это означает, что документы, которые вы вводите в факсимильный аппарат, должны быть напечатаны стороной к себе.

4. 
   
   

   
   
   
   Факс правильный тип документов. Факсимильные аппараты лучше всего работают с бумагой стандартного размера. Отправка чего-либо в нестандартном формате может не работать, ваш факс может перезвонить или повредить. Если вам необходимо отправить документ нестандартного размера, например квитанцию, сначала сделайте фотокопию предмета и отправьте его по факсу.
   • Формат бумаги, который подходит для большинства факсимильных аппаратов, равен A4 или US, как и для принтеров.

Часть 2 Отправить факс

1. 
   
   

   
   Используйте ваш факсимильный аппарат для отправки факса. После того, как вы выполнили все описанные выше шаги, вы готовы отправить свой факс. Документ вставлен правильно, вы набрали номер получателя, теперь вы готовы нажать кнопку «Отправить». Эта кнопка обычно широкая и хорошо обозначена. Все кончено! Вы отправили свой факс!
   • Вы заметите, что после нажатия клавиши «Отправить», факсимильный аппарат подаст звуковой сигнал и гудит. Эти звуки соответствуют связи между несколькими факсимильными аппаратами. Через несколько минут, когда факс будет успешно отправлен, вы услышите длинный, четкий звуковой сигнал. Когда возникает проблема с отправкой факса, вы обычно слышите ужасный громкий звук. Если вы слышите последнее, вам следует проверить факсимильный аппарат, чтобы оценить проблему.

2. 
   
   

   
   Используйте Интернет для отправки вашего факса. Также можно использовать Интернет для отправки документов на факсимильный аппарат. Для этого есть ряд услуг, большинство из которых платные. Тем не менее, они могут быть разумными инвестициями, если вы не часто отправляете факсы и не хотите покупать факсы или пользоваться такими услугами, как FedEx.
   • PamFax - это отличный факс для Skype. Эта программа, однако, требует небольшого финансового вклада.
   • HelloFax - это хорошо интегрированный сервис Google Диска, который позволяет легко отправлять документы Google по факсу. Он предлагает несколько бесплатных факсов, а затем взимает плату за следующее.

3. 
   
   

   
   Отправить факс по электронной почте. В зависимости от номера, на который вы отправляете факс, может быть возможно просто отправить документ в электронном виде на факсимильный аппарат без платы за обслуживание. Однако вы должны знать, что этот метод ограничен определенными номерами факсов и позволяет отправлять только ограниченную информацию.
   • Вы можете проверить, интегрирован ли номер факса, запросив в сети.
   • Используйте эту формулу для создания адреса, на который вы будете отправлять: "[email protected]".
   • Удалите кавычки, измените номер на номер факса (включая код страны, а также имя и фамилию человека, которому вы отправляете).
   • Обратите внимание, что на факсе отображается только символ e в рамке e. Вы не можете прикрепить файл PDF или другие документы этим методом.