Как обеспечить хорошую ссылку на сотрудника

Содержание

• этапы
• Метод 1 Обеспечить хорошую ссылку в письменном виде
• Метод 2 Предоставить ссылку в устной форме

В этой статье: Предоставьте хорошую письменную ссылку. Предоставьте устную ссылку32.

Рынок труда становится все более конкурентным, и наличие хороших рекомендаций от бывшего или нынешнего работодателя может стать ценным инструментом для всех, кто ищет работу. Если вы хотите дать положительную ссылку на сотрудника, вам нужно подумать о том, как представить этого человека. Размышляя над тем, что вы собираетесь сказать или написать о сотруднике, и пытаясь представить это в позитивной и профессиональной форме, вы можете помочь им получить работу своей мечты.

этапы

Метод 1 Обеспечить хорошую ссылку в письменном виде

1. 
   

   
   Предлагаем написать положительное письмо. Если кто-то просит вас предоставить ссылку, сначала изучите его запрос. Если у вас сложились хорошие отношения с этим человеком, и вы можете поддержать вашу заявку на должность, предложите написать положительное письмо.
   • Откажитесь от такого предложения, если не можете написать что-то положительное по этому поводу. Вы не должны ставить под угрозу шансы человека получить работу.
   • Примите только, если вы работали с человеком в течение длительного периода времени. Трудно понять навыки человека и стиль работы всего за несколько месяцев.
   • Не забудьте быть правильным человеком, чтобы предоставить ссылку. Возможно, вам придется ознакомиться с политикой вашей компании в отношении рекомендательных писем.

2. 
   

   
   
   
   Соберите немного информации. Попросите кандидата предоставить вам информацию о работе, на которую он претендует, и любую другую соответствующую информацию, которую вам нужно знать, включая его резюме. Вы также должны собрать любую соответствующую информацию, касающуюся его текущей работы, например, его оценки работы.
   • Попросите его поговорить с вами о работе, на которую он претендует, и найти его обновленное резюме и другую информацию, в том числе о том, как он внес вклад в ваши проекты и эффективность вашего бизнеса и в какой степени это послужило бы ему для его новой работы.
   • Подумайте о том, чтобы прочитать письмо, которое вы написали ему, чтобы оценить его профессионализм и метод работы. Вы также можете использовать его оценки производительности.

3. 
   

   
   Напишите предварительное письмо. Прежде чем предоставить положительное рекомендательное письмо бывшему сотруднику или коллеге, используйте собранную информацию, чтобы написать предварительное письмо. Это гарантирует, что ваша ссылка будет положительной и полной.
   • Ссылочное письмо должно быть ограничено одной и двумя страницами. Если вы хотите написать много вещей, потенциальный работодатель может не прочитать всю электронную книгу и пропустить важную информацию о кандидате.
   • Кратко представьте его имя, работу, на которую он претендует, и ваши общие впечатления. Например, вы могли бы написать так: «Я с удовольствием рекомендую Кристофа Моро на должность бренд-менеджера. Кристоф внес значительный вклад в мою работу (в этой компании), и я думаю, что это может стать важным активом для вашей команды ».
   • Тело письма может состоять из 1-3 абзацев, и вы должны указать, как долго вы знаете кандидата, должность, которую он занимал дома, выделить его навыки и представить преимущества, которые работодатель может получить, привлекая , Вы должны предоставить действительное доказательство того, почему этот человек является лучшим кандидатом на эту должность.
   • Вы также можете описать его характер, избегая при этом включения личной информации, которая может не только создать предрассудки для потенциального работодателя, но также может считаться незаконным действием.
   • Вам следует заключить письмо коротким абзацем, в котором говорится, что вы настоятельно рекомендуете этого человека на эту должность и оставляете в распоряжении работодателя для любого вопроса. Например, вы могли бы написать следующее: «Исходя из моего опыта работы с Кристофом Моро, я рекомендую его на должность бренд-менеджера в вашей компании. По любым вопросам или проблемам, не стесняйтесь обращаться ко мне по электронной почте или по телефону.

4. 
   

   
   
   
   Используйте позитивные и конкретные слова. Когда вы пишете письмо и перечитываете его позже, при представлении кандидата обязательно используйте конкретные термины и позитивный язык. Это может помочь работодателю узнать его и иметь более позитивный имидж.
   • Используйте глаголы типа «работать вместе», «сотрудничать» и «продвигать».
   • Используйте имена как «работник команды», «актив» и «ответственность».
   • Используйте прилагательные, такие как «надежный», «умный», «смелый» и «прилежный».
   • Вот как это может выглядеть, если вы скажете: «Мы с Кристофом работали вместе над маркетинговым проектом, и это было ценным активом для привлечения нескольких новых клиентов. Он ответственный, дружелюбный, любит работать в команде и окажет положительное влияние на ваш бизнес ».

5. 
   

   
   Будьте честны и не переусердствуйте. Вы должны как можно лучше превозносить достоинства данного кандидата, при этом честно оценивая его квалификацию. Между честностью и преувеличением существует узкая граница, и вы должны избегать ее пересечения, чтобы не думать, что вы неискренни в своем письме.
   • Вам не нужно говорить, что он является лучшим на эту должность, если он не является. С другой стороны, подумайте над тем, чтобы написать что-то вроде этого: «Кристоф - один из самых ответственных и дружелюбных коллег, с которыми я имел удовольствие работать».Оценивая технические навыки и способности человека, вы можете написать что-то вроде этого: «Кристоф - один из 5 лучших менеджеров, с которыми я имел удовольствие работать».

6. 
   

   
   Просмотрите и исправьте письмо. После того как вы написали свое предварительное письмо, перечитайте его, чтобы обогатить и настроить некоторые части, которые необходимо доработать. Это также позволит вам исправить любые пунктуации, орфографические или грамматические ошибки.
   • Убедитесь, что проект включает в себя введение, тело и заключение. Не забудьте быть честным и использовать позитивный язык, представляя наилучшую возможную картину кандидата.
   • Попробуйте прочитать письмо вслух, чтобы вы могли услышать возможные ошибки и убедиться, что оно звучит великолепно.
   • Убедитесь, что информация в письме соответствует новой должности.

7. 
   

   
   Используйте правильный формат. Прежде чем вручить рекомендательное письмо вашему сотруднику, вы должны указать его в соответствующем формате. Таким образом, работодатель может очень серьезно относиться к вашему подходу.
   • Обязательно напишите письмо на фирменном бланке.
   • В первой строке укажите дату написания письма.
   • Точно под дату, укажите адрес работодателя. Направьте письмо вероятному руководителю кандидата или в отдел кадров.
   • Разместите свои данные под информацией будущего работодателя.
   • После приветствия не забудьте подписать свое имя черными чернилами и напечатать его внизу. Вы также можете указать свой заголовок, адрес, номер телефона и свой.

8. 
   

   
   Прочитайте письмо в последний раз. Прежде чем отправить его, перечитайте его в последний раз, чтобы убедиться, что в нем нет ошибок или что вы не забыли важную информацию.

Метод 2 Предоставить ссылку в устной форме

1. 
   

   
   Узнайте заранее. Проверьте политику вашей компании для этого типа ссылки. Некоторые компании разрешают сотрудникам раскрывать только основную информацию, такую ​​как продолжительность работы. Другие компании допускают ссылки только в письменном виде. Ознакомление с политикой, применяемой в вашей компании, позволит вам убедиться в том, что вы в устной форме предоставите лучший справочник.

2. 
   

   
   Принять или отказаться от предоставления устной ссылки. Если сотрудник или коллега просит вас дать им хорошие устные рекомендации, убедитесь, что вы можете принять их запрос положительно. Если у вас был хороший опыт общения с человеком и вы можете поддержать его заявление, примите его запрос.
   • Откажитесь от такого предложения, если вы не можете сказать ничего положительного о кандидате. Вы не должны ставить под угрозу его шансы на посадку рассматриваемой работы.
   • Просто согласитесь поговорить с вашим будущим работодателем, если вам приходилось работать с ним в течение длительного периода времени. Если вам задавали вопросы о его навыках и стиле работы, вам может быть сложно ответить, если вы знали его всего несколько месяцев.
   • Убедитесь, что вы правильный человек, чтобы предоставить ссылку. Возможно, вам придется проконсультироваться с вашим начальником или проверить политику вашей компании для рекомендаций.

3. 
   

   
   Сбор информации о кандидате. Вам понадобится некоторая базовая информация о работе, на которую он претендует, а также другая соответствующая информация, которую вы должны знать.
   • Спросите его о работе, на которую он претендует, и попросите обновить его резюме. Возможно, вы даже захотите оценить, как он внес вклад в ваши проекты или эффективность вашего бизнеса и как он будет использоваться для его новой работы.
   • Вы также должны собрать всю необходимую информацию о вашей должности в вашей компании, такую ​​как его оценки деятельности.
   • Поговорите с человеком, чтобы оценить его профессионализм и метод работы. Вы также можете использовать свои оценки производительности.

4. 
   

   
   Запланируйте телефонное интервью. Как правило, устные ссылки предоставляются только по телефону, и поэтому вы должны установить временной интервал для обсуждения с потенциальным работодателем кандидата. Таким образом, вы обязательно сможете дать хорошие профессиональные и подробные рекомендации.
   • Попросите кандидата указать вашу контактную информацию потенциальному работодателю или предоставить контактные данные компании, в которую он собирается подать заявку.
   • Не забудьте назначить встречу в то время, когда вы расслаблены и не заняты.

5. 
   

   
   Напишите несколько заметок о кандидате. После того, как вы записались на прием и собрали соответствующую информацию, напишите несколько заметок о кандидате. Таким образом, вы обязательно запомните важную информацию о своих навыках или поведении во время разговора.
   • Поскольку вы не знаете, какие вопросы может задать вам потенциальный работодатель, не забудьте написать несколько слов о кандидате, в том числе о том, как давно вы с ним знакомы, насколько хорошо он с вами работал и оценку его навыки.

6. 
   

   
   Ответь на вопросы честно. Во время телефонного разговора вам, вероятно, придется ответить на вопросы о кандидате. Делать заметки и честно давать как можно более подробные ответы может помочь кандидату устроиться на работу.
   • Прежде всего, избегайте преувеличивать качества кандидата. Вы не должны говорить, что он лучший в мире в своей области. Вы можете ответить объективно, просто сказав: «Это один из лучших коллег (или сотрудников), которых я когда-либо имел».
   • Помните, что нерешительность ответить на вопрос может создать впечатление, что вы лжете.

7. 
   

   
   Используйте положительные и описательные термины. Отвечая на вопросы работодателя, не забывайте использовать слова, которые сделают кандидата более интересным. Это может дать ему преимущество перед другими заявителями.
   • Вы можете использовать несколько глаголов, существительных и прилагательных, чтобы лучше описать кандидата. Чем больше вы используете описательный стиль, тем больше вы можете помочь потенциальному работодателю.
   • Например, вы можете сказать следующее: «Кристоф очень хорошо решает проблемы» или «он знает, как четко донести свои идеи».
   • Обязательно укажите также навыки, которые ему понадобятся на новой должности.

8. 
   

   
   Избегайте решения личных тем. Обсуждайте только те вещи, которые касаются работы человека на работе, такие как отличные управленческие навыки или способность разрешать разногласия между коллегами. Не обсуждайте его личную жизнь, так как это может создать впечатление, что вам и ему не хватает профессионализма.
   • Не ссорьтесь с личными вопросами, такими как религия, семейное положение, возраст или состояние здоровья данного кандидата.
   • Предоставление личной информации может поставить под угрозу шансы кандидата на прием на работу. Кроме того, этот акт может быть незаконным в зависимости от типа раскрываемой вами информации.

9. 
   

   
   Завершить разговор. Завершите телефонное интервью, как только вы ответите на вопросы потенциального работодателя. Вы можете задавать вопросы, если это необходимо, или если вы хотите уточнить кандидата. Не забудьте поблагодарить работодателя и предложить предоставить дополнительную информацию при необходимости.