Содержание
- этапы
- Метод 1 из 2: Задумайтесь о событии
- Способ 2 Отправить приглашения по почте
- Способ 3 Приглашение по телефону
- Метод 4 из 3: Приглашение лично
- Метод 5 из 3: Приглашение
- Способ 6 Приглашение через социальную сеть
Организовать красивую вечеринку, приветствовать гостей и хорошо провести время с ними - отличный способ наладить крепкие связи с близкими людьми. Приглашение является важным, но часто недооцениваемым элементом успеха праздника.
этапы
Метод 1 из 2: Задумайтесь о событии
- Создавайте приглашения, напоминающие тему вашей вечеринки. Например, для диско-вечеринки украсьте свои приглашения зеркальным шаром. Люди откроют ваше приглашение и быстро получат представление о предстоящем вечере: это первое впечатление проинформирует их о характере вечеринки, пока будет весело.
- Если ваша вечеринка не имеет конкретной темы, приглашение должно отражать степень формальности мероприятия. Если вы планируете мероприятие «черный галстук», создайте трезвые приглашения со сплошной рамкой, выберите классический шрифт и напишите четкий, лаконичный e. Если вы организуете рэйв вечеринкаВаше приглашение может быть настолько дерзким, насколько вы хотите.
-
Включите всю информацию, которая понадобится вашим гостям. Не забудьте указать дату и время события, место проведения мероприятия и номер, по которому можно связаться для получения дополнительной информации. Также укажите, должны ли гости подтвердить свое присутствие и должны ли они принести что-то (купальник, еда и т. Д.), А также время окончания торжества.- Также не забудьте проинформировать своих гостей о том, что их ждет, чтобы они захотели. Вы организовываете приз за лучший наряд? Вы предлагаете вино и пиво? Будете ли вы предлагать 50 сортов сыра со всего мира? Дайте своим гостям некоторые подсказки относительно хода вечера, чтобы привести их в аппетит.
-
Уважайте степень формальности вашего вечера. На официальный вечер отправьте официальное приглашение, например, по почте. Для неформальной вечеринки вы можете просто сделать телефонный звонок, приглашение в Facebook или приглашение в Facebook.- Для официальных мероприятий вам, как правило, необходимо заранее связаться с гостями, желательно за 2 недели до вечера.
-
Решите, сколько людей вы хотите принять у себя дома. При определении размера отпуска вам нужно будет учесть несколько вещей.- Размер места, где будет проходить вечеринка. Вы можете держать 10 человек, 50 человек, 200 человек?
- Разрешат ли гостям приходить с друзьями? Если да, то сколько?
- Будете ли вы говорить о друзьях, которых вы примете дома?
- Сколько человек вы можете дать выпить и поесть на вашей вечеринке? Вы также планируете кормить друзей своих друзей?
- Если вы организуете вечеринку в ночном клубе, гостинице, баре, деревенском зале, накладывает ли владелец ограничение на количество людей, которых вы можете разместить?
Способ 2 Отправить приглашения по почте
-
Обязательно отправьте свои письменные приглашения по крайней мере за 2 или 3 недели до мероприятия. Доставка, чтение и обработка обычной почты могут занять много времени.- Получив ваше приглашение слишком рано, гости отложат его, говоря:Я не знаю, что я буду делать завтра утром, не говоря уже о следующем месяце! ». Получив ваше приглашение слишком поздно, ваши гости уже будут иметь планы на день вашего вечера. Затем отправьте приглашения примерно за 2 недели до вечеринки.
-
Убедитесь, что у вас есть правильные адреса для ваших гостей. Имея устаревший адрес или неправильный номер улицы, вы рискуете исключить из своей группы одного из своих лучших друзей! Если вы не уверены в чьем-либо адресе, свяжитесь с ним и попросите его подтвердить его. -
Украсьте свой пригласительный билет соответствующим образом. Ваше приглашение по почте, несомненно, произведет впечатление на ваших гостей, но будьте осторожны, чтобы не усложнить приглашение простым вечером: вы рискуете запугать своих гостей. Это просто приглашение ваших друзей хорошо провести время!- Добавьте на конверт элемент, который заставит вас захотеть его открыть. Ваше приглашение не должно выглядеть как счет или рекламное письмо!
Способ 3 Приглашение по телефону
-
Если у вас их еще нет, узнайте номера людей, которых вы хотите пригласить. Не нужно делать это в тайне: просто отправьте им ребенка в Интернете. Если вы не дружите с этими людьми в социальной сети, спросите их номера у общего друга. -
Звоните своим гостям в то время, когда они вряд ли будут заняты. Ваши гости не будут очень рады вашей вечеринке, если они получат ваш звонок во время встречи или во время еды.- Затем предпочитайте звонить своим гостям до или после ужина. Люди обычно наименее заняты с 17:00 до 18:00 или после 19:00. Оцените время, в которое человек привык к обеду (с учетом его культуры, рабочего времени) и основываясь на этой информации. Также предпочитаю звонить в начале недели.
- Не звоните слишком поздно. Позвоните своим гостям до 9:30 или 10:00. Вы не будете будить их с тем, что должно быть хорошим звонком.
-
Персонализируйте свой звонок. Общайтесь со своими гостями, когда вы сообщаете им детали вашей вечеринки. Вы должны будете заставить их хотеть вступить в партию!- Например, начните с обычных социальных:как дела? Как продвигается работа? Как твоя семья? Например, это хорошая отправная точка. Выберите подходящий момент в разговоре, чтобы обсудить тему вашего вечера.
- После того, как вы пригласили этого человека на свою вечеринку, ответьте на любые ваши вопросы. Вы даже можете судить о его заинтересованности в вашем приглашении по тону его голоса.
- Убедитесь, что ваши гости помнят важную информацию о вашей вечеринке. Информация, передаваемая в устной форме, будет легко забыта, и было бы лучше подтвердить их по SMS или по почте. Даже человек, который искренне хочет принять участие в вашей вечеринке, может удвоить детали вашего приглашения после завершения разговора.
- Убедитесь, что ваши гости знают, что вы ожидаете два. Иногда, привлекая своих гостей (например, принося торт), вы помогаете им запомнить событие, и они будут стремиться прийти на вашу вечеринку.
-
Если гость не может дать вам однозначный ответ сразу, назначьте момент, когда вы перезвоните ему. Вопрос не в том, чтобы оказать на него давление, а в том, чтобы просто знать вовремя, сколько людей будет присутствовать на вашей вечеринке, чтобы вы могли организовать себя.- Если человек все еще не может дать вам ответ, когда вы вспоминаете его, лучше не считать его. Если это закончится, тем лучше, если не придет, вы не будете разочарованы и все равно будете иметь хороший вечер.
Метод 4 из 3: Приглашение лично
-
Подходите к своим гостям в нужное время. Представьте свое приглашение, пока вы делитесь моментом с этим человеком. Может быть, вы запланировали совместную деятельность? В противном случае организуйте экскурсию, чтобы вы могли увидеть этого человека. Чем больше вы хорошо проводите время с этим человеком, тем более восприимчивым вы будете к своему приглашению. -
Дайте своим гостям возможность отказаться от вашего приглашения. Не создавайте у ваших гостей впечатление, что вас заставят принять ваше приглашение. Ваш отпуск должен быть хорошим временем, а не доставлять людям неприятности. Если ваши гости не могут прийти, они должны чувствовать разочарование, но не вину!- Например, вместо того, чтобы сказать "ты придешь на мою вечеринку в следующую пятницу, не так ли? Скажи что-нибудь вродеЯ организую вечеринку на следующих выходных, я бы хотел, чтобы вы приехали! »
-
Обязательно предоставьте всю необходимую информацию своим гостям. Как и приглашение по телефону, информация, передаваемая во время личного приглашения, легко дублируется. Затем скажите человеку, где и когда будет вечер, по какому поводу и что взять с собой.- Чтобы ваши гости не могли забыть информацию, вы также можете дать им гостевую книгу. Тогда это будет скорее памятная карточка, чем настоящее приглашение в должной форме.
- В противном случае вы можете предложить им необходимую информацию или отправить их по СМС.
-
Общайтесь с вашими гостями Личное приглашение поможет вам обострить любопытство ваших гостей. Это будет особенно эффективно в группе. Чем больше вы с энтузиазмом относитесь к своему вечеру и чем больше деталей вы даете гостям, тем меньше вероятность, что они удвоят мероприятие, и тем больше они захотят принять участие и выиграть от вашего волнения.- Опишите свою вечеринку и скажите, как вы взволнованы. Вы могли бы сказать что-то вродеЯ не могу дождаться ночи вечеринки, нам будет очень весело! ». Для большего эффекта также подумайте об использовании языка тела и тона голоса.
- Если вы еще не определили все детали своей вечеринки, попросите ваших гостей предложения. Они с гораздо большей вероятностью придут на вашу вечеринку, если будут участвовать в ее организации.
-
Помните, что вы можете расстроить людей, которых не пригласили, и услышать о вашей вечеринке. Когда вы приглашаете кого-то лично, используйте усмотрение. Убедитесь, что только ваши гости слышат разговор.- При необходимости сообщите своим гостям, что вы можете принять только несколько человек дома. Для этого нельзя, к сожалению, пригласить всех своих друзей. Ваши гости будут польщены доступом к VIP-статусу!
Метод 5 из 3: Приглашение
-
Создайте электронную открытку. Есть несколько сайтов, которые позволят вам создавать веселые и привлекательные электронные открытки. Это забавный и часто бесплатный способ пригласить друзей на вечеринку. Вы непременно сохраните внимание своих друзей!- Вы будете отправлять свои электронные открытки на адреса своих друзей, как обычные. Но ваша картинка будет содержать изображения, звук и иногда немного анимации. Если вы выберете правильную тему, электронная открытка может даже подойти для полуформального мероприятия.
- Если вы предпочитаете отправить нормальный, просто включите необходимую информацию, небольшой кастом и, если хотите, изображение. Для получения дополнительной информации, перейдите к тому, как написать электронное письмо другу.
-
Посетите веб-сайты, предлагающие бесплатные приглашения. Avoid, Socializr и MyPunchBowl являются тремя наиболее популярными. Выберите стиль, который соответствует теме и настроению вашей вечеринки и не забудьте включить всю необходимую информацию!- Есть десятки сайтов-приглашений. Если один вам не подходит, попробуйте другой.
-
Введите основную информацию, такую как место, дата, время отпуска. Если хотите, присоединяйтесь к персонализированному и уникальному. Не соглашайтесь на заранее определенный. Чем больше времени вы тратите на приглашение, тем больше впечатлений у ваших гостей.- Также не забудьте указать время окончания вечеринки, требования с точки зрения маскировки или меню. Вся информация, которая позволит гостям получить лучшее представление о вечере, будет приветствоваться.
-
Введите адреса людей, которых вы хотите пригласить. Обычно вам нужно будет поставить точку с запятой между двумя адресами. Некоторые веб-сайты будут предупреждать вас, когда сайты будут открыты их получателями, и позволять им отвечать вам по ссылке. Наслаждайтесь этими функциями! -
Предварительно просмотрите свое приглашение и отправьте его через сайт. Сайт будет доставлять ваши приглашения вашим получателям и управлять ответами. Возможно, вам все равно придется отправить напоминание своим самым занятым друзьям. Иногда люди теряются в массе!
Способ 6 Приглашение через социальную сеть
-
Выберите социальную сеть, которой пользуется большинство ваших друзей и знакомых. Благодаря особенностям сайта, создайте событие и пригласите всех людей, которых вы хотели бы получить на вашей вечеринке.- Чтобы узнать, как создавать такие события, прочитайте статью о том, как создать событие в Facebook.
-
Включите всю необходимую информацию. Если хотите, прикрепите одно или два изображения. Чем полнее страница, тем больше людей захотят принять участие в вашей вечеринке!- Проявите творческий подход. Это не сэй! Я организую вечеринку в субботу! Это вы пробудите любопытство людей.
-
Если можете, начните разговор на странице событий. Не забудьте ответить на комментарии и вопросы гостей. Тогда вы станете хорошим хозяином даже до начала вечеринки. Вовлекая своих гостей в подготовку вашей вечеринки, вы заставите их захотеть прийти и настроить настроение. -
Знайте количество людей, которых вы приглашаете. Зачастую количество приглашенных вами людей через социальная сеть не будет соответствовать количеству людей, которые придут на вашу вечеринку. Для этого никогда не думайте, что количество людей, зарегистрированных на ваше мероприятие, будет точно соответствовать количеству людей, которые будут участвовать в вашем вечере.- В общем, на вашей вечеринке будет меньше участников, чем было на вашем мероприятии, но может быть и обратное, особенно если мероприятие открыто и ваши гости приводят своих друзей.
- Как правило, чем больше людей будут регистрироваться на ваше мероприятие, тем больше вероятность того, что вечер выродится в событие намного большее, чем ожидалось.
- Попросите своих гостей сообщить, планируют ли они приехать с друзьями.
- Если вы действительно хотите произвести впечатление на своих гостей или призвать их прийти, рассмотрите возможность добавления небольшого подарка к вашему приглашению.
- SMS и SMS легко передаются. Если вы не хотите, чтобы ваше приглашение было, не забудьте упомянуть «не пересылать» в нижней или верхней части приглашения. Это предотвратит недостаток еды, напитков или чего-либо еще, что вам нужно для организации вечеринки.
- Если вы устраиваете большую вечеринку или дикую вечеринку, подумайте о том, чтобы положить свои ценности в безопасное место и переместить или защитить мебель, которая должна быть.
- Если вы пригласите слишком много людей на мероприятие Facebook, вы можете быть пойманы спамером и заблокированы сайтом.