Содержание
- это вики, что означает, что многие статьи написаны несколькими авторами. Для создания этой статьи 17 человек, некоторые из которых были анонимными, участвовали в ее издании и улучшении с течением времени.В статье цитируется 11 ссылок, они внизу страницы.
Фасилитатор встречи - это человек, задача которого - организовать и провести встречу. Конкретно, его роль заключается в обеспечении бесперебойной работы собрания. Это начинается с подготовки встречи, проходящей через ее фактическое начало, чтобы прийти к заключению. Когда оно хорошо организовано, встреча должна позволять достижение всех поставленных целей. В таком случае хороший ведущий должен сначала убедиться, что каждый участник понимает цель встречи. Он также должен будет предоставить каждому участнику необходимость обеспечить бесперебойную работу собрания и полное участие каждого.
этапы
Часть 1 из 3:
Заложить основу для успешной встречи
- 8 Посмотрите, чтобы их впечатление на встрече. После обсуждения спросите людей, что они думают о том, как прошла встреча. Очень важно, чтобы вы слушали комментарии людей, чтобы вы могли стать организатором встречи. Не забудьте задать следующие вопросы: «Была ли повестка дня распределена вовремя? Как вы думаете, участники были хорошо подготовлены? Если да, то как далеко? Подходит ли время для каждого предмета? Было ли достаточно времени для обсуждения? Как мы можем улучшить планировку комнаты? "
- Вы также можете собирать отзывы от участников собрания, отправляя каждому участнику опрос по электронной почте через некоторое время после собрания.
- Рассмотрите возможность просмотра результатов и внесите необходимые изменения на следующем собрании.
совет
- Помните, что для облегчения встречи вам не нужно слишком беспокоиться о содержании. Вас больше волнует этот процесс?
- Соблюдайте установленное время перерыва.
- Сделайте себя доступными для участников тем временем после собрания, чтобы обсудить их с теми, кто предпочитает избегать выступлений перед группой.