Как проводить эффективные встречи

Содержание

• этапы

- это вики, что означает, что многие статьи написаны несколькими авторами. Для создания этой статьи 11 человек, некоторые из которых были анонимными, участвовали в ее издании и его совершенствовании с течением времени.

Проведение эффективной деловой встречи может помочь вашему бизнесу добиться результатов и достичь важных целей. Чтобы убедиться, что вы провели эффективную встречу, вот несколько советов о том, как проводить эффективные встречи.

этапы

1. 
   

   
   Определите ключевые моменты вашей встречи с повесткой дня.
   • Важной частью ведения деловой встречи является планирование встреч. Убедитесь, что ваши ключевые моменты написаны от руки, на компьютере или на компьютере. Вы также можете предоставить копию своей повестки дня участникам, чтобы они знали, чего ожидать и могли подготовиться к встрече.

     
     

     
     
   • В вашей повестке дня вы должны указать свою цель встречи. Это должен быть основной результат, к которому вы стремитесь, например, наличие новой идеи или обсуждение серьезной проблемы. Попробуйте ограничить количество пунктов в вашей повестке дня. Вы должны рассмотреть наиболее важные моменты во время вашей встречи.

2. 
   

   
   
   
   Следуйте повестке дня при проведении встречи.
   • Обязательно следуйте расписанию вашей встречи. Если собрание начинает отходить от темы, переориентируйте собрание на обсуждаемую тему.

3. 
   

   
   Начните встречу немедленно.
   • Как только время встречи пришло, начните собрание. Это поможет вам определить свою роль шеф-повара и использовать время, которое у вас есть.

4. 
   

   
   Установите время для вашей встречи.
   • Встречи не должны длиться слишком долго: максимум 30 минут - это хорошее среднее значение. Сокращение собрания позволит вам быть более эффективным и грамотно использовать время, а ваши участники будут более сосредоточены, если будут знать, что собрание короткое. Когда ваше время истекло, завершите свою встречу. Вы по-прежнему сможете обсудить другие вопросы на следующей встрече.

5. 
   

   
   
   
   Поощряйте участников делать комментарии и предложения.
   • Задайте вопросы, и пусть участники встречи ответят добровольно. Не форсируйте участие, но любезно призовите их внести свой вклад. Если кто-то делает комментарий, направляйте других, говоря что-то вроде: «Хорошо. У кого-нибудь еще есть что добавить? Или «Давайте послушаем другое предложение».
   • Не звоните тем, кто редко говорит, так как это может сделать их неудобными. Поощряйте их косвенно, говоря: «Я ценю мнение каждого здесь. У кого-нибудь есть что добавить? И взгляните на человека, с которым вы хотите поговорить. Он может почувствовать побуждение поделиться своими мыслями, а если нет, то его не беспокоит, когда его вызывают.

6. 
   

   
   Суммируйте ключевые моменты по завершении встречи.
   • Быстро рассмотрите то, что было обсуждено, чтобы участники ушли с этим в виду. Перед выполнением раздайте задания или дайте инструкции, и закончите вовремя. Не забудьте поблагодарить всех за их присутствие и участие.